AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME

La 13e base de soutien du Matériel est une formation du Service de la Maintenance Industrielle Terrestre. Répartie sur les sites de Clermont-Ferrand, Moulins, Tulle et Saint-Astier, elle est un acteur majeur dans la reconstitution de la ressource au profit des formations de l’Armée de terre dans les domaines mobilité terrestre et approvisionnement.

La portion centrale de Clermont-Ferrand est un pôle national de compétence en rénovation profonde de matériels mobilité terrestre. Ils sont destinés à servir en opérations extérieures et en métropole au titre du parc de gestion dynamique ou de la rotation entre les parcs de gestion.

Le Bureau Maintenance industrielle localisé sur la portion centrale porte la responsabilité des processus métiers de la 13ème BSMAT. Il se compose d’un bureau conduite de la maintenance en charge du pilotage des activités inscrites aux plans de charge, d’un bureau méthode en charge des études locales et du référentiel technique, d’un bureau contrôle en charge de l’acceptation des matériels produits, d’une cellule achats réactifs, d’une cellule opération instruction, du bureau des sports, et d’un secrétariat.

L’agent assure le rôle de secrétariat pour le bureau. Il est chargé d’assurer tous les travaux de secrétariat du bureau maintenance industrielle et du bureau conduite de la maintenance, notamment des travaux de frappe et vérification de document, de centralisation des réponses aux demandes faites au service et de la gestion du courrier.
Effectuer les tâches administratives et les travaux de secrétariat du bureau de maintenance industrielle et du bureau de conduite de maintenance.
Participer au fonctionnement du service.
Réceptionner, reproduire et ventiler les courriers.
Mettre à jour les fichiers de présence du personnel du service.
Saisir les demandes de prestation auprès du groupement de soutien de base de défense (EURÉKA).
Assurer la gestion du logiciel d’outil d’aide à la saisie des indemnités de sécurité et de campagne (OASISC).
Saisir les demandes de réservation de véhicules auprès du pool transport (ARTEMIS).
Assurer les demandes de réservations d’hébergement pour les différentes missions du bureau de maintenance industrielle.
Suivi des procès-verbaux d’acceptation et de prise en compte des rechanges traités au plan de charge.
Assurer le soutien de la « cellule opération instruction ».
Apporter un appui aux différentes cellules du bureau de maintenance industrielle (travaux techniques et administratifs).