AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME
Référence : DEF_04-017518
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : RUE DE L'ARSENAL 63000 CLERMONT FERRAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Saisir les demandes de réservation de véhicules auprès du pool transport (ARTEMIS).
Assurer les demandes de réservations d’hébergement pour les différentes missions du bureau de maintenance industrielle.
Effectuer les tâches administratives et les travaux de secrétariat du bureau de maintenance industrielle et du bureau de conduite de maintenance.
Participer au fonctionnement du service.
Réceptionner, reproduire et ventiler les courriers.
Mettre à jour les fichiers de présence du personnel du service.
Saisir les demandes de prestation auprès du groupement de soutien de base de défense (EURÉKA).
Assurer la gestion du logiciel d’outil d’aide à la saisie des indemnités de sécurité et de campagne (OASISC).
Apporter un appui aux différentes cellules du bureau de maintenance industrielle (travaux techniques et administratifs).
Suivi des procès-verbaux d’acceptation et de prise en compte des rechanges traités au plan de charge.
Assurer le soutien de la « cellule opération instruction ».
Profil recherché
• Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative.
• Expérience facultative mais potentiellement utile des outils finances du ministère des armées.
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- claire.miramand@intradef.gouv.fr
- alexis.timistchenko@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
La 13e base de soutien du Matériel est une formation du Service de la Maintenance Industrielle Terrestre. Répartie sur les sites de Clermont-Ferrand, Moulins, Tulle et Saint-Astier, elle est un acteur majeur dans la reconstitution de la ressource au profit des formations de l’Armée de terre dans les domaines mobilité terrestre et approvisionnement.
La portion centrale de Clermont-Ferrand est un pôle national de compétence en rénovation profonde de matériels mobilité terrestre. Ils sont destinés à servir en opérations extérieures et en métropole au titre du parc de gestion dynamique ou de la rotation entre les parcs de gestion.
Le Bureau Maintenance industrielle localisé sur la portion centrale porte la responsabilité des processus métiers de la 13ème BSMAT. Il se compose d’un bureau conduite de la maintenance en charge du pilotage des activités inscrites aux plans de charge, d’un bureau méthode en charge des études locales et du référentiel technique, d’un bureau contrôle en charge de l’acceptation des matériels produits, d’une cellule achats réactifs, d’une cellule opération instruction, du bureau des sports, et d’un secrétariat.
L’agent assure le rôle de secrétariat pour le bureau. Il est chargé d’assurer tous les travaux de secrétariat du bureau maintenance industrielle et du bureau conduite de la maintenance, notamment des travaux de frappe et vérification de document, de centralisation des réponses aux demandes faites au service et de la gestion du courrier.
À propos de l'offre
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• Restauration possible sur place.
• Horaires variables avec semaine sur 4,5 jours. -
• Formation sur l’utilisation des logiciels : Kélio, Suivi des acticités journalières (SAJ), FD en ligne, Outil d’aide à la saisie des indemnités de sécurité et de campagne (OASISC), Système d’information de la maintenance de l’Armée de Terre (SIMAT). -
Vacant à partir du 23/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
