AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME

En qualité de secrétaire au sein de la cellule management de l’information, vous contribuez directement au bon fonctionnement de l’état-major en assurant une gestion rigoureuse et fiable des flux d’information.
À ce titre, vous êtes chargé(e) de :
• assurer la réception, le tri, l’enregistrement et la ventilation du courrier papier et dématérialisé émanant des bureaux de l’état-major et des formations extérieures, à l’aide du logiciel de gestion du courrier ;
• garantir la traçabilité des documents et le respect des procédures en vigueur ;
• entretenir une relation de coopération étroite avec les sous-chefferies, les bureaux de l’état-major ainsi que le personnel du bureau postal ;
• participer au travail du secrétariat des autorités (général adjoint et chef d’état-major).
Par ailleurs, vous participez activement au soutien administratif des aumôneries régionales (catholique, protestante, musulmane et israélite). À ce titre, vous contribuez notamment :
• à la rédaction et au suivi de correspondances administratives ;
• à la gestion des déplacements des aumôniers de la zone ;
• à l’exécution de tâches spécifiques liées à l’organisation et à la pratique des cultes.
Ce poste requiert rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à travailler en interaction avec des interlocuteurs multiples, dans un environnement interarmées exigeant.