AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME
Référence : DEF_19-00068998
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Etat-major des armées
- Localisation : RUE DU GARIGLIANO 35000 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Affecté à la cellule du management de l’information de l’état-major de zone de défense de Rennes, vous êtes chargé d’assurer la gestion, à leur arrivée ou leur départ, des différents plis ou paquets émanant de l’ensemble des bureaux de l’état-major et des formations extérieures.
La gestion se décompose avec les tâches suivantes : trier, enregistrer et ventiler le courrier papier et dématérialisé dans les logiciels de gestion du courrier Cor@il et/ou Outlook le cas échéant.
Vous assurez une relation de coopération avec le secrétariat de la direction, les sous-chefferies et les bureaux de l’état-major, les vaguemestres des différentes formations, et le personnel du bureau postal.
En complément de cette activité principale, vous participez au fonctionnement du secrétariat de direction. À ce titre, vous êtes amené(e) à assister la secrétaire de direction et à assurer sa suppléance lors de ses absences ou en fonction des nécessités du service.
La complémentarité des missions confiées au sein de la CMI et du secrétariat de direction favorise le développement d'une expertise administrative au sein de l'état-major et peut, selon les besoins de l'organisme, constituer un levier d'évolution vers d'autres responsabilités administratives.
Profil recherché
Vous détenez une bonne expérience dans le domaine du secrétariat. Polyvalent, organisé, méthodique et rigoureux vous possédez une bonne capacité à transmettre des informations de manière claire et concise.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- christelle.tephany@intradef.gouv.fr
- kostia.meyer@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Le commandement interarmées de zone de défense et de sécurité Ouest (COMIAZDS-O) est un organisme interarmées, structuré autour de l’organisation territoriale interarmées de Défense (OTIAD).
Implanté à Rennes, l’état-major de zone a pour mission d’anticiper, de préparer et de coordonner la réponse des armées face aux crises et menaces susceptibles d’affecter la zone Ouest, qui couvre vingt départements.
Au sein de l’état-major, la cellule management de l’information (CMI), subordonnée à l’officier de sécurité des armées (OSA), constitue le point d’entrée et de sortie unique des flux formels de l’état-major de zone de défense et de sécurité Ouest. À ce titre, elle joue un rôle central dans la maîtrise de l’information administrative et opérationnelle.
La CMI assure le traitement du courrier entrant (papier et dématérialisé), veille, en lien étroit avec le quart du centre opérationnel, à la messagerie CMI OPS, participe à la diffusion du courrier émis par l’EMZD et conduit les opérations d’archivage. Elle détient et conserve l’ensemble des documents référencés au registre de publicité des actes administratifs (RPAA), garantissant ainsi la traçabilité, la sécurité et la conformité des actes produits par l’état-major.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail en horaires fixes ou variables sur 4.5 jours du lundi au vendredi midi
- Jours de congés : 22.5 CA - 16.5 ARTT.
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Candidature soumise à une enquête de sécurité
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
