AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_04-00023076
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : QUARTIER CHASSEPOT 67190 GRESSWILLER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Subordonné au Commandement de la Maintenance des Forces (COMMF), le 6e régiment du matériel a pour mission la maintenance de la mobilité terrestre ainsi que le soutien des formations implantées en région Bourgogne-Franche-Comté et Alsace-Lorraine-Champagne-Ardennes. Le détachement de Gresswiller composé de 400 personnes est l’un des trois sites du régiment.
Placé sous l’autorité du chef de section « commandement » de la 7ème Compagnie Maintenance Electronique Armement, ce personnel est chargé d’assurer le suivi des dossiers des différentes catégories de personnel conformément à la réglementation. Cette personne assure le pointage et le suivi des présences, traite le courrier papier et informatique, effectue les commandes et le suivi des fournitures de bureau, des imprimantes, des consommables divers. Le secrétaire est chargé de faire évoluer les plan et chaine d’alerte, l’organigramme et les différents états administratifs et suivre les ordres de mission.
- Suivre les documents relatifs à la présence des personnels.
- Exploiter et former à l’utilisation des logiciels SAJ, Fd@ligne, CONCERTO, L-NACRE, OASICS.
- Gérer les commandes de fournitures et moyens nécessaires au fonctionnement du groupement.
- Mettre à jour les documents de gestion du personnel : organigramme, trombinoscope, plan et chaine d’alerte, notes diverses d’organisation.
- Suivre les missions du personnel, mise en route, exploiter les ordres de mission.
- Utiliser les outils bureautique et exploiter les logiciels courants : WORD, EXCEL…
- Suivre les évolutions des textes et directives pour les appliquer et les faire appliquer.
- Suppléer au poste gestion RH du personnel militaire.
- Former le personnel nouvellement affecté aux techniques de secrétariat.
- Saisir les permissions et congés de l’unité sur le logiciel référent.
- Suppléer au poste gestion RH du personnel civil ;
- Apporter son expertise et conseil dans le domaine chancellerie.
- Gérer le courrier.
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MANAGEMENT
- ADAPTABILITE
- REGLEMENTATION NATIONALE ET MINISTERIELLE EN MATIERE D'ACTION SOCIALE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- 6rmat-det-gresswiller.cmi.fct@intradef.gouv.fr
- 6rmat.chanc-pers-civil.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée (durée : 3 ANS)
Gresswiller est un village de campagne bien desservi et dynamique situé à 25 minutes de l’Eurométropole de Strasbourg par la route.
Accès voie ferrée : la gare SNCF est à 50 mètres du quartier.
Accès voie aérienne : l’aéroport de Strasbourg - Entzheim est à 15 km du quartier.
Horaires de travail : du lundi au jeudi de 7h30 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00 et le vendredi de 7h30 à 11h30.
Une restauration collective se trouve sur l’emprise Chassepot. -
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Vacant à partir du 01/05/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
