AGENT DE SECRETARIAT

Le Groupement Recrutement Sélection Sud-Ouest regroupe un Département Recrutement, un Département Evaluation Information, un état-major ainsi que 18 CIRFA (Centre d’Information et de Recrutement des Forces Armées). Il a pour vocation de sélectionner et recruter les jeunes candidats volontaires à l’engagement en tant que militaire.

Les CIRFA informent et recrutent des candidats à l’engagement et suivent leur dossier.

Intégré dans une équipe de 11 personnes, l’adjoint administratif aura pour mission la gestion administrative du centre :
- suivi et ventilation du courrier,
- suivi des budgets,
- suivi des dossiers de candidature,
- archivage et classement.

Il devra être en mesure de fournir une aide ponctuelle à l’accueil pour l’information des candidats.
Possédant une bonne connaissance des outils informatiques, il sera doté d’une large autonomie de travail mais devra faire preuve d’une grande rigueur et de capacités relationnelles développées.
Suivre la messagerie
Éditer les contrats et les documents administratifs des candidats à l'engagement
Archiver le courrier et les dossiers des candidats
Assurer le suivi des dossier administratifs des candidats PM
Assurer l'accueil téléphonique durant les heures d'ouverture
Récupérer et envoyer le courrier à la poste
Traiter les demandes de CE, B2 et d'habilitation (SOPHIA)
Contacter les candidats inscrits sur CANDITERRE avant l'attribution aux conseillers en recrutement
Suppléer le responsable de l'accueil pendant son absence
Aider au renseignement des formulaires
Aider à l'organisation des cérémonies de signature de contrat (administratif et logistique)
Assurer les commandes de fournitures de bureaux
Établir les OMI (FD en ligne) et les bons de transport sur TACITE
Suivre la campagne scolaire en liaison avec le CIRFA référent
Participer à la vie courante du CIRFA