AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_04-00062181
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : AVENUE GRIBEAUVAL SATORY 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
→ Assurer l’administration de proximité
→ Assurer l’interface avec les services de soutien
→ contribuer à la protection du personnel et à la protection des informations sensibles ou classifiées de défense
→ Enregistrer et classer le courrier.
• Traitement du courrier arrivé via papier, mail ou application dédiée (tri, transmission et enregistrement)
• Traitement du courrier départ (numérotation, enregistrement, ventilation, archivage et envoi)
→ Assurer le suivi et la mise à jour du registre de publicité des actes administratifs (RPAA) en lien avec le bureau courrier
→ Établir les notes de mise en route des agents du SAF lors des départs en mission
→ L’agent peut être amené à réaliser des tâches ponctuelles en renfort au profit des autres sections du SAF
Profil recherché
- Formation continue
- SI spécifique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- frederique.bizien@intradef.gouv.fr
- hugues.lapierre@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
→ Organisme relevant du commandement du combat futur de l’armée de Terre, la section technique de l’armée de Terre assure conjointement avec la direction générale de l’armement la conduite et le suivi des opérations d’armement.
Elle vérifie l’adéquation des équipements au besoin militaire opérationnel, elle appuie leur appropriation par les forces y compris en OPEX, et participe à la veille technologique.
Implantée sur le plateau de Versailles Satory, la STAT est répartie sur plusieurs autres sites : Toulouse, Valence, Saumur et Mourmelon. Le service administratif et financier est rattaché à la sous-direction organisation-ressources, il est composé de vingt agents répartis dans quatre sections (achat, budget/finances, frais de déplacement et magasin) Le SAF est en charge de la réalisation des achats, de leur réception et de leur liquidation via le progiciel CHORUS.
Sous la responsabilité de son chef de service, l’agent est en charge de la prise en compte du courrier arrivé et départ, de la gestion des messageries ordinaires et sécurisées, de l’accueil téléphonique. Il réalise les travaux de secrétariat des SAF et peut se voir confier d’autres missions ponctuelles
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Vacant à partir du 08/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
