AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_13-00041655
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)
- Localisation : RUE DE LA MUETTE 78600 MAISONS-LAFFITTE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et d’organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7000 personnes.
Dans le cadre de sa transformation, la DIRISI crée le Pôle Opérationnel Réseaux Transport et Desserte (PORTD), composé d’un état-major et de plusieurs centres répartis en région représentant au total près de 450 personnes. Pleinement dédié au transport des données, ce pôle assure l’exploitation, l’administration et la conduite des évolutions de l’ensemble des moyens de communication de l’opérateur DIRISI.
Rattachée fonctionnellement au chef du bureau management, la section management de l’information du pôle opérationnel RTD assure le secrétariat de l’état-major de la formation administrative.
Le secrétaire de la CMI est en charge de la gestion du courrier, de l’accueil des visiteurs, de la préparation et du suivi des prestations liées aux cérémonies et visites sur site. Il/elle contribue à l’élaboration de documents à la demande du directeur (compte-rendu de réunion, présentations) et assure la gestion de son planning
Assurer la réception du courrier de l’état-major, la réception informatique (TRANSWIN, L NACRE, INTRADEF…), la traçabilité du courrier (tenue des registres et de la base courrier, suivi chronologique).
Assurer l'envoi du courrier extérieur par voie postale ou informatique.
Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs au bâtiment état-major.
Gérer et suivre les réservations des salles de réunion.
Assurer la gestion partagée du planning de l’état-major.
Participer à la préparation des cérémonies et de visites et proposer les notes d’organisation.
Contribuer à l’élaboration de documents utiles au commandement.
Suivre les devis des différentes prestations lors des cérémonies, visites sur site, en relation avec la cellule achats/finances de la DIRISI IDF/8RTRS.
Profil recherché
Une expérience dans le domaine du secrétariat est souhaitable.
Compétences attendues
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- ORGANISATION ET METHODE
- EXPRESSION ECRITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- thierry-j.rolland@intradef.gouv.fr
- sophie.do-pinhal@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Logement SNI à proximité (Saint Germain en Laye, etc…)
Restaurant administratif disponible sur site
Gare Maisons-Laffitte à 25 minutes à pied
Bus à proximité du site – Navette matin et soir entre la gare et le site
Ce poste offre la possibilité d’évoluer vers un poste de chef de cellule ou de section management de l’information au sein d'une direction locale. -
Habilitation secret
Le/la titulaire pourra bénéficier d’une formation via différents stages (outils bureautiques, rédaction administrative, organisation de réunions…) et également en interne par le personnel du département. -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
