 
                                            Agent de secrétariat
Référence : DEF_17-00053384
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction du renseignement militaire (DRM)
- Localisation : BOULEVARD VALIN 75015 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
- 
                            Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gérer le courrier "arrivée et départ".
Participer au fonctionnement du service.
Archiver les documents et en assurer le suivi.
Utiliser les logiciels spécifiques en cours dans l’unité d’emploi et du matériel pour visio conférence (mise en œuvre).
Mettre en application les procédures de diffusion de la documentation classifiée.
Être le dernier garant de la diffusion au bon format et sous la forme adéquate de la documentation opérationnelle.
Communiquer les documents d’activité (diffusion interne et externe).
Appliquer la réglementation concernant la documentation classifiée.
Être le correspondant « gestion des droits Balard » (GDB).
Être le correspondant « guide-annuaire » (COR GUIDA) de la SDE.
Gérer la gestion des circuits d’arrivés et départ des agents de la sous-direction.
Gérer les créations des cartes CIMS des agents de la sous-direction.
Profil recherché
Expérience dans le travail en équipe.
Capacité à prendre du recul, à travailler en groupe et à placer son expertise technique au service des métiers soutenus.
Compétences attendues
- AUTONOMIE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RECHERCHE DE L'INFORMATION
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- TRAITEMENT DE L'INFORMATION
- PROTECTION DU SECRET
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- drm-recrutement-civil.contact.fct@intradef.gouv.fr
- drm-recrutement-civil.contact.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, État-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3000) permet de développer votre parcours de carrière.
Organisme interarmées, la DRM relève du chef d’état-major des armées dont elle satisfait le besoin en renseignement d’intérêt militaire. La production de renseignement s’adresse également aux commandements opérationnels et organiques, aux autorités et organismes du ministère et aux organismes gouvernementaux. Son action s’exerce tant dans le domaine de la veille stratégique permanente que dans celui de l’appui à la planification et à la conduite des opérations.
La Sous-Direction de l’Exploitation (SDE) est chargée de centraliser d’analyser les informations sur les renseignements recueillis, d’élaborer le renseignement d’intérêt militaire et de faire diffuser les productions validées.
La cellule secrétariat assure la diffusion interne des documents arrivant à la DRM, l’enregistrement et la diffusion des documents sortant de la SDE, l’enregistrement des permissions, la diffusion du courrier, ainsi que la prise en compte et la consultation de la documentation classifiée au bénéfice des personnels de la sous-direction. Le secrétariat est le garant de la forme utilisée par la SDE dans ses correspondances et productions.
À propos de l'offre
- 
                                ITM : 10000€, 3 ans 
 Poste situé à Paris - Balard (75).
 Accès : RER C gare pont du Garigliano
 Métro Balard (8) ou porte de Versailles (12)
 Bus lignes 39/42/62/88/145/169/N13
 Tramway T2 Suzanne Lenglen ou T3 Balard
 Restauration sur place
 Horaires de travail : 8h45-17h30, 16h30 le vendredi.
- 
                                Habilitation TRÈS SECRET 
 Messagerie, bureautique, Intradef, Intraced, base de données spécifiques.
- 
                                Vacant à partir du 01/10/2025
- 
                                Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
 
    	     
    	    