Agent de secrétariat

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, État-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3000) permet de développer votre parcours de carrière.
Organisme interarmées, la DRM relève du chef d’état-major des armées dont elle satisfait le besoin en renseignement d’intérêt militaire. La production de renseignement s’adresse également aux commandements opérationnels et organiques, aux autorités et organismes du ministère et aux organismes gouvernementaux. Son action s’exerce tant dans le domaine de la veille stratégique permanente que dans celui de l’appui à la planification et à la conduite des opérations.
La Sous-Direction de l’Exploitation (SDE) est chargée de centraliser d’analyser les informations sur les renseignements recueillis, d’élaborer le renseignement d’intérêt militaire et de faire diffuser les productions validées.
La cellule secrétariat assure la diffusion interne des documents arrivant à la DRM, l’enregistrement et la diffusion des documents sortant de la SDE, l’enregistrement des permissions, la diffusion du courrier, ainsi que la prise en compte et la consultation de la documentation classifiée au bénéfice des personnels de la sous-direction. Le secrétariat est le garant de la forme utilisée par la SDE dans ses correspondances et productions.
Gérer le courrier "arrivée et départ".
Participer au fonctionnement du service.
Archiver les documents et en assurer le suivi.
Utiliser les logiciels spécifiques en cours dans l’unité d’emploi et du matériel pour visio conférence (mise en œuvre).
Mettre en application les procédures de diffusion de la documentation classifiée.
Être le dernier garant de la diffusion au bon format et sous la forme adéquate de la documentation opérationnelle.
Communiquer les documents d’activité (diffusion interne et externe).
Appliquer la réglementation concernant la documentation classifiée.
Être le correspondant « gestion des droits Balard » (GDB).
Être le correspondant « guide-annuaire » (COR GUIDA) de la SDE.
Gérer la gestion des circuits d’arrivés et départ des agents de la sous-direction.
Gérer les créations des cartes CIMS des agents de la sous-direction.