AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_19-00072150
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Etat-major des armées
- Localisation : 1 PLACE JOFFRE 75007 PARIS 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe de 20 agents dirigée par un conservateur des bibliothèques, l’agent de secrétariat (F/H) est rattaché à la direction. Sous l’autorité de l’adjoint au directeur, son N+1, il est chargé du secrétariat nécessaire au bon fonctionnement de l’entité.
A ce titre, il assure les missions principales suivantes :
- traitement et suivi de documents administratifs ;
- accueil et orientation des correspondants de la direction ;
- suivi d’agenda et soutien à la préparation de réunions ;
- diffusion de l’information auprès de l’encadrement et des agents de l’entité
Profil recherché
Travail en équipe. Relation avec les supérieurs hiérarchiques.
Exercer à différents niveaux de l'organisation (direction, établissement, service), dans contexte de mono ou multi localisation, avec nombre de personnes soutenues un ou des domaines d'emplois variables d'un poste à l'autre.
Autonomie et responsabilité en fonction de l’expérience et expertise acquises.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- frederique.noel@intradef.gouv.fr
- franck.smith@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
La direction de l'Enseignement militaire supérieur (DEMS) est un opérateur de formation essentiel du ministère des Armées, créé par un arrêté du 4 mars 2009. C'est un organisme interarmées relevant du chef d'état-major des armées qui rassemble en son sein le Centre des hautes études militaires (CHEM), l'École de guerre (EDG) et le Centre de documentation de l'École militaire (CDEM).
La mission de la direction de l'Enseignement militaire supérieur est de préparer les officiers supérieurs des forces armées et des formations rattachées à exercer des responsabilités d'état-major, de commandement et de direction au sein des états-majors interarmées ou interalliés, des organismes interministériels et plus largement dans tout poste où s'élabore et s'exécute la politique de défense.
L’officier général directeur de l’EMS est également directeur de l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) et président de l’Académie de défense de l’École militaire (ACADEM).
Le CDEM, qui est la bibliothèque de l’École militaire, conserve, gère et communique près de 200 000 documents répartis entre un fonds patrimonial et un fonds moderne d’étude et de recherche spécialisé en études de défense et sécurité, sur la guerre et la stratégie. Il dessert prioritairement la DEMS et les organismes membres de l’Académie de défense de l’École militaire ainsi que, plus largement, un public composé d’étudiants et de chercheurs civils ou militaires.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun : métro (6, 8, 10) "École Militaire" "La Motte-Piquet - Grenelle",bus (28, 82, 86, 92)
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Accès aux concours internes de la catégorie B de la fonction publique d’Etat (corps des secrétaires administratifs)
LNacre/Corail (courrier) ; Eurêka (infra) ; Diadème (SIC)
Actualités du ministère des Armées -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
