AGENT DE SECRETARIAT

Référence : DEF_30-00040494

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
  • Localisation : 74 BOULEVARD PORT ROYAL 75005 PARIS 05

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Rattachée à l’Académie de santé des armées, l’Ecole du Val de Grâce est l’école de formation continue et de la préparation opérationnelle des personnels du service de santé des armées. L’école dispose d’un musée et d’une église ouverts au public ainsi que d’une bibliothèque. Au sein de cette école, le département Finances assure le soutien financier et le contrôle interne au titre de la composante Académie et au profit de l’école.
Dans le cadre de son soutien administratif et financier, le Département Finances dispose d’une cellule Approvisionnement qui assure le traitement des demandes d’achat, de prestations et de service fait de tous les départements et services de l’école.
Le poste à pourvoir est un poste d’agent de secrétariat. Encadré par le chef de la cellule, le titulaire de ce poste sera chargé :
D’enregistrer et traiter les services faits arrivant sur la boite fonctionnelle ;
De saisir les compte-rendu de réunion
De gérer les litiges et les relations clients/fournisseurs
Enregistrer et saisir les services faits dans Chorus formulaire
Saisir les compte-rendu de réunion avec les départements et les réunions internes de cellule ;
Gérer le courrier arrivée/départ de la cellule
Gérer les litiges et les relations clients/fournisseurs
Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison
Remplacer les autres personnels de la cellule Approvisionnement pendant leur absence
Participer à toutes les activités nécessaires pour le bon fonctionnement du service

Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE GENERALE
- EXPRESSION ORALE
- EXPRESSION ECRITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RIGUEUR
- SENS DES RELATIONS HUMAINES

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • morgane1.salaun@intradef.gouv.fr
  • priscille.hamlin@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Les horaires de travail sont les suivants :
    Lundi : 9h-17h30
    Mardi au Jeudi : 8h30-17h30
    - Vendredi : 8h30 – 15h
    L’école du Val de Grâce dispose d’une restauration collective pour le personnel et est accessible en transports en commun (RER B « Port Royal »).
    Télétravail possible


  • Formation à l’outil Chorus formulaire
    Formation au processus de la commande publique

  • Vacant à partir du 01/08/2024
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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  • SECRETAIRE

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Sous-direction des cabinets
    • En ligne depuis le 22 novembre 2024
    Ministère des Armées
  • AGENT COURRIER

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Sous-direction des cabinets
    • En ligne depuis le 22 novembre 2024
    Ministère des Armées
  • AGENT DE SECRETARIAT

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Etat-major des armées
    • En ligne depuis le 20 novembre 2024
    Ministère des Armées