AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_30-00062206
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 1 RUE DU MARECHAL LYAUTEY 57000 METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Procéder aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité en lien avec les différents services RH des soutenus par l'antenne
- Organiser les rendez-vous de l'équipe pluri-disciplinaires
- Accueillir les agents
- Gérer les communications (par téléphone, courriel)
- Contribuer à l'actualisation des dossiers médicaux en santé au travail
- Traiter les transferts de dossiers d'un centre à l'autre
- Gérer les bases de données
- Assurer des missions de secrétariat (courrier arrivée, départ, planning...)
- Participer à la production des états relatifs à l'activité de l'Antenne (notamment le rapport annuel)
- Procéder régulièrement à l'archivage des dossiers médicaux en santé au travail (DMST) et des documents administratifs de l'antenne en suivant les règles du ministère
- Participer à la rédaction des études de poste
- En cas de besoin, réaliser les biométries des agents reçus (poids, taille, pression artérielle, test vision...)
- Assurer la commande et le suivi des fournitures de bureau
Profil recherché
L'agent devra savoir travailler en autonomie, s'organiser et pouvoir gérer les multi-plannings de l'équipe pluridisciplinaire de l'antenne.
Une appétence pour les relations humaines, la sociabilité et l'ouverture d'esprit, ainsi que la discrétion et la confidentialité, sont des qualités plus que nécessaires pour le poste.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jessica.lang@intradef.gouv.fr
- anne-claire.michel@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
Le 4e centre médical des armées (CMA) basé à Metz est un établissement du Service de Santé des Armées subordonné à la direction de la médecine des forces (DMF). Constitué actuellement d'un échelon de commandement et de 19 antennes (médicale, prévention, vétérinaire...), il assure le soutien santé des organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupe de soutien des bases de défense...). La mission de la 11e antenne de médecine de prévention est exclusivement le suivi en santé au travail des personnels civils de la Défense affectés dans les organismes du ministère des Armées rattachés à cette antenne.
Le titulaire du poste assure la fonction de secrétaire médical de l'antenne. Cela inclut l'accueil téléphonique et physique des agents civils de la défense, la gestion des dossiers médicaux en santé au travail, la gestion du planning des rendez-vous et de l'agenda partagé des personnels de l'antenne.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur,
- Accessibilité en transport en commun, possibilité de parking sur place.
- Rythme de travail : 8h00 - 17h30 (12H00 le vendredi) - jours de congés : 22,5 - RTT : 18.
- Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
- Mutuelle Ministérielle -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
