AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_62-00060107
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Commissariat au Numérique de Défense (CND)
- Localisation : BASE NAVALE DE TOULON 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Intégré(e) au sein du bureau Coordination, vous assisterez le commandement du centre dans le traitement de tâches administratives et transverses. Vous assurerez et gérerez l'acheminement du courrier de toute nature pour le compte du centre au travers de l'exploitation de la CMI (Chaîne de Management de l'Information). Vous assurerez les missions de secrétariat et la gestion de la documentation. Vous gérerez de manière proactive les dossiers RH (demandes de prestation, interrogations sur la rémunération, sur la situation administrative...) des agents du centre. Vous tiendrez à jour un agenda commun de suivi des activités. Vous assurerez le suivi de la formation des personnels. Vous contribuerez aux activités de suivi logistique et budgétaire du centre. Vous participerez à l'organisation d'évènements de cohésion et contribuerez au fonctionnement du service. Vous gérerez le courrier (arrivée et départ), exploiterez la CMI et organiserez les visites et réceptions d'autorités. Vous contribuerez au renseignement d'outils transverses. Vous assurerez l'administration de proximité des personnels. Vous assisterez le bureau de coordination dans le suivi logistique et budgétaire du centre.
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine de l'administration générale d'un service et/ou du domaine du secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat ainsi que l'accueil et le renseignement. Des formations sont possibles : techniques du secrétariat, outils bureautiques, rédaction administrative...). Votre discrétion, votre respect de la confidentialité, votre rigueur et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions. Vous pourrez évoluer vers un poste de chef de cellule dans une direction zonale.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sophie.do-pinhal@intradef.gouv.fr
- frank.soudry@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performation et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction, l’exploitation et le soutien des réseaux d’infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d’information et de communication qui lui sont confiés.
Le Centre National de Mise en Œuvre des Réseaux (CNMOR) de Toulon est une formation d’emploi du Pôle Réseaux Transport et Desserte (RTD), composé d’un état-major et de plusieurs centres nationaux répartis en région représentant au total plus de 400 personnes. Pleinement dédié au transport des données, ce pôle assure l’exploitation, l’administration et la conduite des évolutions de l’ensemble des moyens de communication du CND.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur ;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : cycle de travail de 4,5 ou 5 jours (plusieurs aménagements possibles) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Habilitation secret
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
