AGENT DE SECRETARIAT SUP
Référence : DEF_04-00053150
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : BOULEVARD SOULT 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Filtrer les communications du chef de corps et gérer son agenda.
- Impacter et suivre toutes les demandes liées aux habilitations dans SOPHIA ( CPR, permissions étranger...).
- Traiter et répartir le courrier entrant et sortant du COMMAT.
- Assurer la suppléance du chef du secrétariat.
- Vérifier le bon fonctionnement des circuits parapheurs et vérifier la conformité de la charte graphique des courriers.
- Traiter les demandes de soutien (fournitures de bureau / AGSC) via EUREKA.
- . Etablir les OM pour l'ensemble du personnel de l'EM dans (Fd@ligne), et effectuer un suivi de ces demandes.
- Savoir faire face aux situations urgentes.
- Etre autonome.
- Etre organisé et savoir travailler en équipe.
Profil recherché
Poste dans le secrétariat au sein du MIN ARM.
Compétences attendues
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DES DELAIS
- RENSEIGNEMENT, ATTESTATION ET MISE A JOUR DES DOCUMENTS ET LOGICIELS TECHNIQUES EN RESPECTANT LES NORMES DE NAVIGABILITE EN VIGUEUR
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- Protection du secret
- ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- anna.fiscarelli@intradef.gouv.fr
- celine.lopez@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
L’état-major du COMMAT constitue la tête de chaine des musiques de l’armée de terre, réparties sur tout le territoire national.
Affecté au sein du bureau commandement, la cellule courrier du secrétariat commandement de l’état-major du COMMAT est composée du chef de secrétariat et de l’agent qui sera son adjoint et le suppléera en cas d’absence.
Il est en contact direct avec tout le personnel de l’organisme. Travaillant en équipe et possédant de bonnes capacités en relations humaines, il est en mesure d’assurer l’ensemble des fonctions d’un secrétariat.
Il doit posséder une bonne connaissance de la bureautique (Outlook, Excel, Word, Intradef, Internet, NEMO, SILLAGE).
Il réalise également la mise en route, le suivi et la finalisation des ordres de mission de tout le personnel de l’état-major via le logiciel FD@LIGNE.
À propos de l'offre
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Protection sociale complémentaire santé obligatoire (HARMONIE MUTUELLE) avec prise en charge
financière par le ministère à hauteur de 50% de la cotisation de base.
38 heures par semaine. Cycle de travail de 4.5 jours. 16.5 jours ARTT et 22.5 jours de CA. -
Grande discrétion-polyvalence- Aptitude à la prise de décision et à l'autonomie.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
