Agent des bibliothèques chargé de l'accueil et de la gestion matérielle des collections du secteur Arts
Référence : 2026-2466680
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions 1 : Traitement des Collections / Quotité 70%
✓ Maintenir et conserver des collections
o Ranger des collections
o Assurer les mouvements des collections
o Maintenir des collections
o Protéger et sauvegarder des collections
✓ Assurer l’équipement matériel initial des documents (estampillage, étiquetage, couverture) et l’entretien des collections (renforcement, nettoyage, ré-étiquetage si nécessaire)
✓ Assurer le classement et le rangement dans la salle de lecture des secteurs concernés, et en magasin (ouvrages de retour de prêt, ouvrages consultés sur place, reclassement des documents déclassés)
✓ Participer aux mouvements de collections, aux opérations de reclassement, récolement et autres chantiers ponctuels
✓ Participer à la valorisation des collections
✓ Traitement du pilon des ouvrages de la BUEM
Missions liées au service public / Quotité 30 %
Accueillir, renseigner, informer et orienter
o Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance
o Participer à l’accueil et à l’accès aux documents des publics handicapés ou empêchés
o Répondre à des questions d’orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services, à ses
collections ou à son environnement académique et documentaire
o Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections sur tous supports
o Faire respecter le règlement de la bibliothèque
o Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, alerté et intervenir en cas de nécessité
o Veiller à l’application des règles de sécurité et d’hygiène
o Gérer l’accès aux salles spécialisées
o Offrir une assistance de premier niveau technique sur les appareils de lecture de reproduction et de consultation
Contraintes horaires liées au service posté
Pics d’activité à certaines périodes de l’année universitaire
Pas de télétravail
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré (dont le SGBM Alma) et les logiciels courants de la bureautique (dont la suite Office), Outils de recherche bibliographiques (catalogue SUDOC, bases de données)
Profil recherché
Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Notions élémentaires en informatique
La typologie des documents
Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections
Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
Principes élémentaires en matière de classement
Principes et procédés de conservation des documents et des collections
Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
La typologie des publics
Connaissances sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire
Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises
Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire
Notions élémentaires sur le droit de l’information
Savoir-faire opérationnels
Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement…) et
situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle
Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents
Appliquer les procédures de réception des documents
Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents
Classer et localiser les documents
Régler les rayonnages
Manipuler un document avec précaution
Utiliser les appareils de contrôle de température et d’hygrométrie et savoir régler les appareils de chauffage, de climatisation et d’aération
Utiliser les appareils de consultation et de reproduction et en assurer la maintenance de 1er niveau
Comprendre les demandes de l’utilisateur et l’orienter le cas échéant vers le service compétent
Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l’utilisateur
Effectuer une recherche simple sur internet et l’expliquer à l’utilisateur
Utiliser la signalétique de l’établissement
Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics
Adapter son activité en fonction des flux du public
Gérer les conflits éventuels avec le public
Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SGBM), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : SCBD
Composition du service (effectifs) : 55
Fonction d’encadrement : Non
Rattachement hiérarchique : Responsables de la gestion des collections de Sciences Sociales et Art
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste réservé aux contractuels (CDD d’un an – 1495€ nets/mois).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais à :
job-ref-fw85ebku3l@emploi.beetween.comLes candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
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Contraintes horaires liées au service posté
Pics d’activité à certaines périodes de l’année universitaire
Pas de télétravail -
Vacant à partir du 16/11/2026
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*Chargée / Chargé de bibliothèque*
