Agent des formalités administratives - état civil - COMBS LA VILLE

L’agent de formalités administratives assure l’accueil, l’information et l’accompagnement des administrés dans leurs démarches administratives. Il instruit et suit les dossiers relevant des titres d’identité, de l’état civil, des élections et des affaires générales. Par son action, il garantit la fiabilité des actes administratifs et contribue à la qualité du service public rendu à la population.

Accueil et information du public :
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physique et téléphonique)
• Gérer les rendez-vous et les flux d’accueil
• Assurer des missions d’accueil polyvalentes (gestion des clés, colis, photocopieur…)

Formalités administratives :
• Instruire et suivre les demandes de cartes nationales d’identité et passeports
• Traiter les attestations d’accueil, certificats de vie, légalisations de signature
• Assurer le suivi du recensement citoyen
• Enregistrer et suivre les PACS


État civil :
• Recevoir et instruire les déclarations d’état civil
• Rédiger les actes et assurer leur délivrance
• Mettre à jour les registres (mentions, rectifications)
• Gérer les livrets de famille
• Instruire les dossiers de mariage et de parrainage civil (planification, auditions, préparation des cérémonies)
• Assurer le secrétariat des mariages par roulement

Élections :
• Gérer les listes électorales (inscriptions, radiations, modifications)
• Traiter les procurations
• Participer à l’organisation matérielle des scrutins
• Tenir les bureaux de vote

Funéraire :
• Gérer les dossiers de concessions (achats, renouvellements)
• Suivre les opérations funéraires (inhumations, exhumations, travaux)

• Horaires spécifiques : Travail un samedi matin sur deux (avec récupération dans les 15 jours qui suivent)
• Autres contraintes :
- Secrétariat des mariages le samedi après-midi (par roulement, avec récupération)
- Disponibilité liée aux scrutins électoraux