Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) - DRH Service d'ONCOLOGIE MEDICALE – Pôle ONCOLOGIE
Référence : 2026-2251087
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Hôpitaux civils de Colmar
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR - Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Oncologie Médicale, a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des consultations d’Oncologie et d’Oncogénétique : préparation des dossiers, gestion des agendas, accueil des patients, saisie des actes, saisie et/ou mise en forme de courriers ; programmation de rendez-vous post-consultations et bilans ;
- Gestion des hospitalisations d’Hôpital de Jour partagé : saisie et/ou mise en forme des courriers, scannage des protocoles de chimiothérapie, saisie des codages, programmations de rendez-vous ;
- Gestion du courrier : ouverture, annotations, transmissions, classement, importation dans DPI.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires principaux effectués du lundi au vendredi :
8h30 – 12h30 / 13h30 – 18h00
8h30 – 12h30 / 13h00 – 16h30
8h30 – 12h30
Ces horaires sont susceptibles d’être revus en fonction de l’organisation du service et des remplacements lors des congés.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Sens de l’organisation, rigueur ;
- Polyvalence ;
- Capacité d’autonomie ;
- Esprit d’équipe, capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à gérer simultanément diverses activités et à prioriser les tâches ;
- Patience, politesse, empathie, discrétion, confidentialité ;
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, connaissance de la terminologie médicale ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et informatiques (Easily, Web100T, CPAGEi, Zimbra, Lifen).
Localisation
Qui sommes-nous ?
À propos des Hôpitaux Civils de Colmar
Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.
Ses activités sont réparties sur quatre sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2, le Parc et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4 000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Secrétaire
