Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) - DRH Service NEUROLOGIE – Pôle NNORR
Référence : 2026-2159808
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Hôpitaux civils de Colmar
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR - Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
Gestion des Consultation et Hospitalisations :
§ Gestion des consultations du Dr PALPACUER et du Dr BRINET (préparation des consultations, accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers, saisie des actes et encaissements, frappe de courrier, classement des dossiers).
§ Gestion des hospitalisations (traitement de l’ensemble des courriers d’hospitalisation, chercher les dossiers d’hospitalisation de jour au service, mise à jour de la liste des sortants une fois par semaine, classement et suivi des différents résultats arrivant après la sortie des malades, suivi régulier des résultats particuliers génétique / résultats en cours à la sortie, codage des dossiers des hôpitaux de jour du service, mise à jour de la base de données (traçabilité des dossiers au sein du service).
§ Gestion des HDJ : distribution aux médecins concernés / saisie des courriers, codage des dossiers des hôpitaux de jour du service, classement et archivage des dossiers d’hospitalisation et d’hôpitaux de jour.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Principaux horaires du lundi au vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h00 – 17h00
Une journée 8h00 – 12h00 / 14h00 – 18h00 à définir dans la semaine
Une demi-journée de congé à définir dans la semaine (sauf lundi et vendredi après-midi).
Profil recherché
COMPETENCES
- Sens de l’organisation, gestion des priorités ;
- Esprit d’équipe ;
- Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité ;
- Adaptation rapide à toute nouvelle situation ;
- Politesse, discrétion, confidentialité, patience ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Cristal Link Agenda + DMC, Cpage-i, WORD, EXCEL, INTRANET, ZIMBRA, ARCHIMED, APICRYPT).
Localisation
Qui sommes-nous ?
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur quatres sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2, le Parc et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Secrétaire
