Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) - DRH Service NEUROLOGIE – Pôle NNORR
Référence : 2026-2284739
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Hôpitaux civils de Colmar
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR - Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
Tâches principales :
- Gestion des consultations des Drs ARENTZ-DUGAY, LITA, STAN ;
- Gestion des rendez-vous dans Easily, préparation, gestion et prise en charge des consultations ;
- Accueil téléphonique et physique des patients et des familles ;
- Création, mise à jour et suivi des dossiers ;
- Saisie des actes et encaissements ;
- Frappe des courriers de consultation et des courriers complémentaires ;
- Mise à jour des bases de données ;
- Classement des dossiers, des résultats, et divers ;
- Demandes d’examens complémentaires, programmation nouveau RDV et/ou RDV chez d’autres spécialistes ;
- Organisation et programmation des ETP Parkinson ;
- Coordination avec l’équipe de l’EFSN : programmation des explorations dans le cadre des consultations ;
- Programmation des explorations réalisées avec l’intervention d’un médecin.
Tâches annexes :
- Gestion de la Régie EFSN : encaissements, journal d’encaissement, récapitulatif de Régie, dépôt Trésorerie ;
- Gestion des demandes de communication du dossier médical patient.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Amplitude horaire : 8h00 – 18h00
Profil recherché
COMPETENCES
- Sens de l’organisation, gestion des priorités ;
- Esprit d’équipe ;
- Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité ;
- Adaptation rapide à toute nouvelle situation ;
- Politesse, discrétion, confidentialité, patience ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Cristal Link Agenda + DMC, Cpage-i, WORD, EXCEL, INTRANET, ZIMBRA, ARCHIMED, APICRYPT).
Localisation
Qui sommes-nous ?
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur quatre sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2, le Parc et le Centre pour Personnes Âgées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point »
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Secrétaire
