Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) Au Service de NEUROCHIRURGIE – Pôle NNORR DIRECTION DES RESSOURCE
Référence : 2025-2079567
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Hôpitaux civils de Colmar
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR - Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste à temps partiel 80 % et un poste à temps plein 100 % sont à pourvoir prochainement.
MISSIONS PRINCIPALES
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service de Neurochirurgie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :
§ Accueil physique et téléphonique des patients ;
§ Gestion des consultations publiques et libérales (gestion des agendas des médecins, accueil des patients, saisie des actes, encaissement, saisie des courriers, etc…) ;
§ Gestion de la programmation opératoire ainsi que des différents bilans/examens ;
§ Gestion des hospitalisations (préparation des dossiers, saisie des comptes-rendus opératoires et des rapports de sortie, etc…) ;
§ Classement, archivage ;
§ Participation aux tâches diverses du secrétariat.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires principaux effectués en fonction du poste et des nécessités de service :
08h-12h/13h-16h ; 09-12h/13h-18h ; 08h-12h/13h-18h ; 08h-12h/13h-18h ; 09h - 12h
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
§ Esprit d’équipe et Capacité à travailler en équipe ;
§ Grand sens de l’organisation ; Gestion des priorités ;
§ Grand sens de la communication ;
§ Capacité d’autonomie et d’initiatives, polyvalence et réactivité ;
§ Capacité d’adaptation, flexibilité ;
§ Patience, politesse, discrétion, confidentialité ;
§ Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ;
§ Connaissance de la terminologie médicale ;
§ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) ;
§ Maîtrise des outils informatiques (Cristal-Link, Easily, IPOP, Web100T, RegieLib, Zimbra, Cpage, etc…).
Localisation
Qui sommes-nous ?
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur quatres sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2, le Parc et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 08/11/2025
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Secrétaire
