Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) Service UROLOGIE - Pôle Ambroise Paré
Référence : 2025-2017588
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Hôpitaux civils de Colmar
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR - Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS PRINCIPALES
L’agent des secrétariats médicaux au sein du service d’Anesthésie Pôle 2 a pour principales missions la bonne réalisation des activités suivantes :
· Accueil physique et téléphonique : prise de rendez-vous, divers ;
· Gestion des consultations publiques et privées : préparation des dossiers de consultations, accueil des patients, saisie des actes, encaissement, suivi du dossier de consultation ;
· Préparation quotidienne des dossiers d’anesthésie pour les interventions du lendemain : recherche et vérification, acheminement des dossiers d’anesthésie dans les différents services ;
· Aide ponctuelle au secrétariat de réanimation selon l’activité d’anesthésie ;
· Gestion du planning hebdomadaire des médecins ;
· Elaboration du tableau de garde du service et transmission ;
· Tri du courrier général ;
· Gestion des commandes.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
§ Sens de l’organisation, rigueur ;
§ Polyvalence et capacité d’autonomie ;
§ Esprit d’équipe et capacité à travailler en équipe ;
§ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) & informatiques (Easily, Web100T, RégieLib, CPAGEi, Zimbra) ;
§ Patience, politesse, discrétion et confidentialité ;
§ Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, connaissance de la terminologie médicale ;
§ Capacité à gérer simultanément diverses activités et à prioriser les tâches.
Localisation
Qui sommes-nous ?
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Âgées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
À propos de l'offre
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CARACTERISTIQUES DU POSTE
Principaux Horaires : du lundi au vendredi
Lundi, Mercredi, Jeudi : 8h30 – 12h30 / 13h00 – 17h00
Mardi et Vendredi : 8h30 – 12h30 / 13h00 – 16h00.
Ces horaires sont susceptibles de changer en fonction de l’organisation du service et de l’agenda des consultations.
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Vacant à partir du 02/09/2025
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Secrétaire
