Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) au Service de Néphrologie H/F
Référence : 2024-1633165
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Hôpitaux civils de Colmar
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR - Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce poste à 50 % est à pourvoir prochainement.
MISSIONS PRINCIPALES
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service de Néphrologie a pour principales missions la bonne réalisation des tâches suivantes :
- Consultations :
o Accueil, gestion des étiquettes sur CPage i ;
o Installation des patients pour enregistrement des pressions artérielles, du poids (contact physique avec les patients) ;
o Saisie des actes, encaissement, saisie des CR, programmation d’examens divers en ambulatoire.
- Accueil : Gestion de l’accueil téléphonique et public avec gestion des agendas de l’ensemble des médecins du service ; gestion des messages téléphoniques ; classement divers quotidiens ; tri du courrier ; gestion des courriers urgents ; gestion du transfert et de la réception des dossiers et documents divers provenant de l’Hôpital de Jour Pôle 3.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
· 18 h/semaine réparties sur les jours suivants : Lundi journée, Mardi matin, Jeudi journée.
Dans le cadre d’une réorganisation du secrétariat ou selon le profil des candidats, les horaires et les temps de présence pourraient faire l’objet de quelques réajustements.
· Horaires principalement effectués : 8h-16h30 / 8h30-17h / 10h-18h / 8h30-12h30 / 8h-12h
Localisation : Bât 32-33
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
§ Flexibilité, Capacité d’adaptation ;
§ Sens de l’organisation ;
§ Polyvalence, Esprit d’équipe ;
§ Capacité d’autonomie, réactivité ;
§ Patience, politesse, discrétion, confidentialité, sens de l’écoute ;
§ Maîtrise de l’orthographe et la grammaire ;
§ Connaissance de la terminologie médicale ;
§ Maîtrise des outils bureautiques (Easily, Web100T, Cpagei, Zimbra,…).
Qui sommes-nous ?
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l'hebdomadaire "Le Point".
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/08/2024
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Secrétaire
