Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) Service d'Urologie - Pôle Ambroise Paré DIRECTION DES RESSOURCES H
Référence : 2025-2129605
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Hôpitaux civils de Colmar
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR - Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS PRINCIPALES
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Urologie a pour principales missions la bonne réalisation des activités suivantes :
· Consultations (publiques et privées) : édition des listes de consultation, préparation et vérification de la consultation, accueil des patients, vérification de l’identité, saisie des courriers par reconnaissance vocale et publipostage immédiat, prise des différents rendez-vous, saisie des actes dans web100T, encaissements
· Gestion des appels téléphoniques,
· Gestion de la RCP : préparation de la liste, vérification des radios ou examens complémentaires, prise de rendez-vous dans d’autres services (radio, médecine B), etc
· Tri et envoi du courrier.
· Vérification des résultats avec les médecins.
Missions secondaires :
· Hospitalisation : programmation opératoire,
o envoi des convocations,
o vérification des programmations opératoires
o sortie des dossiers.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Principaux horaires : 8h00 - 17h30
Lieu d’exercice : Bâtiment 9 RdCh
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
§ Capacité à travailler en équipe,
§ Grand sens de l’organisation et polyvalence,
§ Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité,
§ Capacités d’adaptation, flexibilité,
§ Patience, politesse, discrétion, confidentialité,
§ Maîtrise de l’orthographe et la grammaire,
§ Connaissance de la terminologie médicale,
§ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et des logiciels (Easily, Cristal-Link, Web100T, Regiact, Zimbra, etc…).
Localisation
Qui sommes-nous ?
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Secrétaire
