AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX (f/h) Service de Gastro-Entérologie – Pôle Ambroise Paré
Référence : 2026-2273355
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Hôpitaux civils de Colmar
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR - Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
· Accueil physique et téléphonique ;
· Préparation et gestion des consultations de gastro-entérologie, d’oncologie, de nutrition, d’oncogériatrie et pharmaceutique (préparation des dossiers, gestion des différents rendez-vous, saisie des actes, préparation et mise en forme des courriers de consultation, programmation des rendez-vous post-consultations et bilans) ;
· Programmation des examens endoscopiques avec et sans anesthésie générale ;
· Programmation des rendez-vous d’hôpital de jour et saisie des codages journaliers en hôpital de jour ;
· Gestion des consultations libérales (encaissement, devis, facturation, relance…) ;
· Gestion du courrier, transmissions, numérisation des documents dans le dossier patient ;
· Suivi régulier des dossiers nécessitant la coordination avec les différents services (endoscopie, chirurgie, radiothérapie, radiologie interventionnelle…) ;
· Assurer la bonne coordination avec les différents acteurs de la prise en charge oncologique (Attachés de recherche clinique, DAC, Centre de coordination en cancérologie, prestataire…).
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Amplitude horaire entre 8h et 18h
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
· Esprit d’équipe / Capacité à travailler en équipe ;
· Grand sens de l’organisation ;
· Polyvalence ;
· Capacité d’autonomie et d’initiatives, de réactivité ;
· Capacités d’adaptation, flexibilité ;
· Patience, politesse, discrétion, confidentialité ;
· Maîtrise de l’orthographe et la grammaire ;
· Connaissance de la terminologie médicale ;
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) ;
· Maîtrise des outils informatiques (Easily, Cpage i, Web100T, Zimbra, etc…).
Localisation
Qui sommes-nous ?
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire
