Agent des services à la population - Officier d’état-civil (h/f) - VILLE DE COUTANCES
Référence : O050260211000622
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Coutances
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
QUI SOMMES-NOUS ?
Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique et ses paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie paisible, agrémenté de divers événements tout au long de l’année.
Coutances, c’est aussi une vie économique et culturelle épanouie, partagée entre d’une part un centre-ville riche en patrimoine et ponctué de nombreux commerces de proximité et d’autre part une périphérie accueillant un tissu d’entreprises aux domaines d’activités variés.
Travailler pour notre collectivité, c’est rejoindre une équipe attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l’ensemble des collaborateurs. Avec à cœur le respect de la qualité de vie au travail, l’organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu’ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
Le service se compose de deux équipes : l’état-civil et l’accueil. Rattaché(e) à la responsable, vous serez amené à travailler en polyvalence avec l’ensemble du service.
Ce poste personnalise le premier contact de l'administration avec les usagers et partenaires. L’agent(e) devra faire preuve de bon sens relationnel et de discrétion professionnelle. Il/Elle devra notamment permettre à ces derniers d'obtenir aussi rapidement que possible l'information recherchée. Il/Elle devra instruire les demandes administratives diverses.
Ainsi vous, vos missions seront :
- Assurer le contrôle des dossiers à l’accueil, l’enregistrement et le suivi des demandes de titres d'identité sécurisés,
- Assurer en binôme l’accueil physique et téléphonique,
- Traiter le courrier (réceptionner, enregistrer, dispatcher et affranchir),
- Contribuer à la bonne tenue de la liste électorale et au bon déroulement des opérations de vote,
- Participer aux missions de l’état-civil,
- Gérer les plannings de réservation des salles et voitures,
- Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins.
CONDITIONS DU POSTE
- Amplitude horaire lié aux horaires d'ouverture au public,
- Bureaux partagés,
- Cycle de travail : 37,5h hebdomadaires avec RTT.
Profil recherché
DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- De préférence, bac bac +2 dans le domaine de l’administratif ,
- Expérience minimum de 1 an sur un poste similaire,
- Connaissances dans le domaine de l’état-civil,
- Connaissances dans le domaine des élections (organisation d’un bureau de vote, dépouillement….),
- Connaissances dans le domaine funéraire,
- Très bonne connaissance du territoire.
COMPETENCES
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement institutionnel
- Connaissance des procédures administratives
- Maîtrise des procédures administratives
- Connaissance du logiciel de traitement de texte et tableur
- Connaissance des logiciels de la gamme Logitud (siecle, suffrage, citoyen)
- Connaissance des logiciels d’organisation comme expresso, e-atal, synbird, outlook…
- Connaissances générales sur la ville de Coutances
Savoir-faire
- Assurer un accueil physique et téléphonique qualitatif
- Capacité d’analyse et de synthèse
- S’adapter à des comportements très divers
- Savoir gérer son temps
- Être capable de gérer un volume important d’activité
- Être capable de maintenir son efficacité en situation de pression
- Ponctualité
- Faire preuve d’une aisance rédactionnelle et d’une bonne expression orale
- Savoir travailler en équipe
Savoir-être
- Sens du service public
- Organisation et rigueur
- Tenue vestimentaire en cohérence avec une fonction d’accueil
- Cordialité, diplomatie, adaptabilité, bon sens relationnel
À propos de l'offre
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Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre avant le 13/03/2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
