AGENT D’ETAT CIVIL - MAIRIE DE PETITE-FORET
Référence : O059260318000094
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Petite-Forêt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent d’accueil et d’état civil a pour rôle d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public.
Il prend en charge les demandes liées à l’état civil, au cimetière et aux élections.
Au sein du service Citoyenneté, sous la hiérarchie de la Directrice des Affaires générales vous aurez pour missions principales :
1. L’accueil du public
- Accueillir et renseigner le public et l’orienter vers les services ou organismes compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Communiquer les informations à l’équipe polyvalente
- Prendre en charge les demandes administratives : légalisation de signature, recensement citoyen, attestation d’accueil…
2. La gestion de l’État civil
- Établir les actes d’état civil, les avis de mention, la mise à jour des livrets de famille
- Prendre en charge la tenue des registres d’état civil
- Réceptionner et enregistrer les décès
- Enregistrer les PACS, les demandes de reconnaissance anticipée, les procédures de changement de nom
- Assurer l’enregistrement, le suivi et la préparation des mariages et des baptêmes républicains
3. La gestion du cimetière communal
- Renseigner les administrés sur les emplacements et concessions du cimetière, en assurer la régie
- Établir les documents en lien avec le funéraire (transports de corps, autorisations d’inhumation…)
4. La gestion des inscriptions électorales
-Assurer les inscriptions électorales via le logiciel
-Participer à la préparation et à la tenue des élections
5. Titres sécurisés
- Gérer et optimiser le planning des rendez-vous
- Etablir les dossiers de demandes de CNI et Passeports
- Contrôler la validité des dossiers (photo, documents fournis)
- Remettre et délivrer les titres d’identité
- Traiter les dossiers en attente
Profil recherché
• Expérience dans un service « état civil » souhaitée
• Maîtrise de l’informatique
• Techniques d’accueil et de secrétariat exigées,
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature CV + Lettre de motivation à :
Par courrier :
Madame le Maire - Mairie de Petite-Forêt
80, rue Jean Jaurès - 59494 PETITE-FORÊT -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
