AGENT DOCUMENTATION ET BIBLIOTHEQUE

Ouvert au public, le Centre de documentation de l’École militaire (CDEM) a pour mission d’offrir un soutien documentaire au profit des organismes de formation de l’enseignement militaire supérieur (CHEM et EDG) comme à l’ensemble des acteurs de la réflexion de défense (étudiants, chercheurs, acteurs publics civils ou militaires). Il gère sur deux sites près de 200 000 documents répartis entre un fonds patrimonial et un fonds moderne. Le fonds moderne est constitué de ressources imprimées en libre accès ou en magasin (120 000 ouvrages, 300 titres de périodiques vivants) et de ressources électroniques spécialisées en études sur la guerre et les conflits, en géostratégie.
Au sein d’une équipe de 20 agents dirigée par un conservateur des bibliothèques, l’agent de bibliothèque est affecté au service de Gestion du fonds documentaire. A ce titre, sous l’autorité du chef de service, il/elle :
- prend part aux activités de rangement, reclassement, communication et manutention des collections ;
- assure auprès du GSBDD- pôle PEM le suivi des demandes Sillage relatives au maintien en condition du bâtiment, saisit les comptes rendus d’intervention des prestataires, tient à jour l’inventaire des clés du bâtiment et du matériel d'urgence du plan de sauvegarde des collections.
- accueille, informe et oriente le public en participant au planning de l'accueil/prêt-retour/inscriptions.
Ranger, reclasser, communiquer les documents en libre accès ou en accès indirect
Accueillir, renseigner, informer et orienter le public à la banque d'accueil (environ 5h par semaine du lundi au vendredi 9h-18h30) et veiller à l'application du règlement intérieur.
Saisir les demandes de prestations liées au maintien en condition opérationnelle du bâtiment (dont la prestation de ménage) et participer aux réunions avec le GSBDD-Pôle PEM et la DEMS. Établir un compte rendu mensuel.
Collecter, classer, mettre à jour la documentation relative à l’infrastructure, à l’inventaire des clés.
Paramétrer les badges d’accès au bâtiment (lecteurs et personnels) dans le logiciel Centaure
Participer à la valorisation et à la conservation des collections : mise à jour de l 'inventaire du matériel d'urgence lié au plan de sauvegarde des biens culturels du CDEM (PSBC).
Participer aux mouvements de collection et à l’entretien courant du mobilier de rangement