AGENT DU SECRETARIAT DU GREFFE PENITENTIAIRE H/F
Référence : 2023-1301391
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Ministère de la Justice / Administration Pénitentiaire / Centre pénitentiaire de Bois d'Arcy - Localisation : 5 bis rue Alexandre Turpault 78390 Bois d'Arcy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent du secrétariat du greffe pénitentiaire veille à son bon fonctionnement
· Il assure l’accueil téléphonique du service du greffe.
· Il assure la distribution du courrier aux différents postes.
· Il procède à l’ouverture des courriers des personnes détenues et est chargé d’y apporter une réponse.
· Il assure le suivi des documents destinés aux juridictions en les inscrivant sur le registre et en se chargeant de leur retour.
· Il est chargé du classement de divers documents dans les dossiers pénaux des personnes détenues.
· Il est chargé, pour l’ensemble des intervenants (tribunaux, services de police et de gendarmerie, commissions d’application des peines, avocats, huissiers, caisses primaires d’assurance maladie, services pénitentiaires d’insertion et de probation, etc.) d’imprimer et d’envoyer par tout moyen (mail, fax ou courrier) les documents suivants : fiches pénales volets 1 et 5, avis de transfert ou de libération, certificats de présence, liste des étrangers, copies de justificatifs d’identité (passeport, CNI, carte ou titre de séjour), convocations d’audiences, enregistrement des rendez-vous « anthropométrie », désignation d’avocat, demande d’avocat commis d’office, attestation CPAM, divers courriers.
· Le 1er et le 15 de chaque mois, il envoie les volets 1 et 5 des fiches pénales des personnes détenues sortantes au casier judiciaire de Nantes et au tribunal judiciaire de Versailles.
· Il procède et gère les statistiques mensuelles relatives au service du greffe.
Compétences attendues
Connaissances : outils informatiques : Pack Office
Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques / Classement / Archivage
Savoir-être : Sens du travail en équipe / Sens de l'organisation / Sens de l'accueil et de l'écoute / Rigueur et discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. PIPINO Olivier / Mme LORENTZ Isabelle
- Mme PEYRONNY Jeanne
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
L’agent du secrétariat travaille en liaison avec les agents du pôle exécution des peines (écrou), du pôle application des peines et du vestiaire.
Il est également en lien direct avec le SPIP, les autorités judiciaires, les conseils (avocats), les services de police et de gendarmerie, les huissiers, les PREJ, les greffes des autres établissements pénitentiaires, la CPAM.
Service composé de personnels de surveillance et de personnels administratifs
À propos de l'offre
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Restaurant administratif sur place
Parking / gare SNCF à 700 m / Arrêts de bus à proximité
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Poste fixe du lundi au vendredi à horaires variables avec un exigible de 36h20 par semaine soit 7h16 par jour.
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
SECRETAIRE DU CPSA-AT Conseil permanent de la sécurité aérienne de l’armée de Terre