AGENT DU SECRETARIAT DU GREFFE PENITENTIAIRE H/F

L’agent du secrétariat travaille en liaison avec les agents du pôle exécution des peines (écrou), du pôle application des peines et du vestiaire.

Il est également en lien direct avec le SPIP, les autorités judiciaires, les conseils (avocats), les services de police et de gendarmerie, les huissiers, les PREJ, les greffes des autres établissements pénitentiaires, la CPAM.

L’agent du secrétariat du greffe pénitentiaire veille à son bon fonctionnement :

• Il assure l’accueil téléphonique du service du greffe.
• Il assure la distribution du courrier aux différents postes.
• Il procède à l’ouverture des courriers des personnes détenues et est chargé d’y apporter une réponse.
• Il assure le suivi des documents destinés aux juridictions en les inscrivant sur le registre et en se chargeant de leur retour.
• Il est chargé du classement de divers documents dans les dossiers pénaux des personnes détenues.
• Il est chargé, pour l’ensemble des intervenants (tribunaux, services de police et de gendarmerie, commissions d’application des peines, avocats, huissiers, caisses primaires d’assurance maladie, services pénitentiaires d’insertion et de probation, etc.) d’imprimer et d’envoyer par tout moyen (mail, fax ou courrier) les documents suivants : fiches pénales volets 1 et 5, avis de transfert ou de libération, certificats de présence, liste des étrangers, copies de justificatifs d’identité (passeport, CNI, carte ou titre de séjour), convocations d’audiences, enregistrement des rendez-vous « anthropométrie », désignation d’avocat, demande d’avocat commis d’office, attestation CPAM, divers courriers.
• Le 1er et le 15 de chaque mois, il envoie les volets 1 et 5 des fiches pénales des personnes détenues sortantes au casier judiciaire de Nantes et au tribunal judiciaire de Versailles.
• Il procède et gère les statistiques mensuelles relatives au service du greffe.