Agent-e chargé-e du greffe du contrôle de légalité - Agent-e chargé-e du secrétariat de la direction
Référence : MINT_BA076ATC-121128
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Seine-Maritime
- Localisation : ROUEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
1) Greffe du contrôle de légalité (60%)
- Réception des actes soumis au contrôle de légalité
-Tri stratégique des actes en lien avec les contrôleurs et ventilation
- Participation au contrôle de légalité des actes (commande publique et affaires générales)
- Suivi des recours en lien avec les contrôleurs et les sous-préfectures
2) Secrétariat de direction (30%)
- Accueil téléphonique et gestion du courrier (inclus le courrier réservé transmis via le logiciel MAARCH) et des parapheurs arrivé et départ de la direction
- Suivi des agendas du directeur et du directeur adjoint, prises de rendez-vous
- Préparation des dossiers du corps préfectoral
- Organisation des réunions et visio/audio-conférences, réservation de salles, voitures, places de stationnement pour les réunions
- Commande de fournitures et mobiliers de la direction, Chorus DT, demande d’interventions du BLP et du SIDSIC via les applications dédiées
- Actualisation des coordonnées des élus
- Actualisation des correspondants incendie
3) Missions transversales (10%)
- Suivi de la boite fonctionnelle – pref-actes@seine-maritime.gouv.fr – Suivi des demandes de conventionnement, traitement des conventions (vérification, mise en signature, numérisation, enregistrement dans le dossier collectif)
- Correspondant archivage (Suivi des bordereaux de destruction en lien avec les 3 bureaux de la DCL, demande d’interventions du BLP pour destruction des archives)
4) Missions ponctuelles
- Possibilité d’appui à la section élections du BCE en période électorale
Votre environnement professionnel
Activités et composition du service :
Contrôle de légalité des actes des collectivités territoriales et conseil
Contrôle budgétaire
Attribution de concours financiers de l’État
Organisation des élections politiques et professionnelles
Réglementations et associations loi 1901
La direction se compose de 3 bureaux (39 agents)
Intercommunalité et contrôle de légalité
Finances locales et contrôle budgétaire
Citoyenneté et élections
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
N+1 Chef(fe) de bureau de l’intercommunalité et du contrôle de légalité
N+2 Directeur/Directrice de la citoyenneté et de la légalité
Profil recherché
Profil recherché :
Intérêt pour la « vie de la cité » et curiosité pour les règles qui la régissent
Missions nécessitant une approche proactive et de l’autonomie
Compétences requises :
Avoir des compétences en informatique bureautique -niveau pratique
Savoir rédiger - niveau pratique
Savoir analyser - niveau pratique
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
Savoir s'adapter - niveau maîtrise
Savoir communiquer - niveau pratique
Compétences à acquérir :
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Modalités de candidature :
Toute candidature incomplète ou envoyée par mail ne pourra être traitée.
Pour déposer votre candidature :
- Cliquer sur l’onglet POSTULER SUR LE SITE EMPLOYEUR en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat
- Déposer CV et lettre de motivation
- Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité qui doit IMPERATIVEMENT être complété et signé par votre administration d'origine. Le document est disponible à cette adresse internet : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Environnement professionnel et avantages :
En rejoignant la préfecture de la Seine-Maritime, vous mettez à contribution vos compétences au service de l’usager dans des domaines très variés.
Vous intégrez un collectif de travail qui oeuvre au déploiement des politiques publiques en département et/ou en région.
Nos atouts :
• Une organisation du travail qui permet de concilier vie professionnelle et vie privée
- Choix horaires entre 36h30 et 38h30 hebdomadaire (34 à 47 jours de congés annuels et RTT)
- Aide aux financements via des dispositifs sociaux
- Restauration sur place et espace de convivialité
• Un accompagnement à votre prise de poste grâce au tutorat et aux diverses formations
• Une mutuelle d’administration
• Le forfait mobilité durable
• La prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% -
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Seine-Maritime
Direction de la Citoyenneté et de la Légalité
7 Place de la Madeleine
76000 ROUEN
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Missions du poste ne permettant pas d’être exercées en télétravail
Vos perspectives
- Accès aux concours de la fonction publique d’État
- Possibilité d’accéder à des emplois dans le domaine des relations avec les collectivité territoriales
Qui contacter ?
Marc RENAUD, Directeur : 02 32 76 52 76 / marc.renaud@seine-maritime.gouv.fr
Jean-Baptiste BOUET, Directeur adjoint : 02 32 76 52 95 / jean-baptiste.bouet@seine-maritime.gouv.fr
Hélène LEFÈVRE, cheffe de bureau de l’intercommunalité et du contrôle de légalité : 02 32 76 52 80 / helene.lefevre@seine-maritime.gouv.fr -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant juridique
