AGENT-E D'ACCUEIL ET APPUI ADMINISTRATIF DES SERVICES - COORDINATION ADMINISTRATIVE ET GESTION FSE+
Référence : 2026-2174991
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP Emploi Vallée Sud-Grand Paris
VALLEE SUD ECONOMIE ET EMPLOI - Localisation : ANTONY (92)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 28 k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 28 k€
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste est ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires mis à disposition par les Membres Constitutifs du Groupement ou en disponibilité.
Mission principale : assurer la coordination administrative et le suivi opérationnel des dispositifs d’insertion (FSE+, CEJ, PACEA).
- Gestion, vérification, commande et saisie des chèques mobilités.
- Gestion des cartes de parking et du suivi administratif associé.
- Gestion, suivi et saisie des données FSE+ (création de matrices, tableaux de bord, indicateurs mensuels).
- Nettoyage, fiabilisation et mise à jour des bases de données dans le cadre du FSE+.
- Gestion des plannings des salles et des événements mensuels.
- Gestion de la plateforme d’inscription (inscription.com) et suivi des inscriptions.
- Organisation logistique (tables, chaises) pour les événements.
- Contrôle administratif des dispositifs CEJ et PACEA en cas d’absence du référent.
- Contribution à l’amélioration des procédures et process internes.
Mission complémentaire : Assurer l'accueil et le suivi administratif du public accueilli sur le site
- Gestion des plannings en cas d’absence et remplacement ponctuel à l’accueil.
Participer aux projets transversaux du Groupement
PRINCIPAUX ACTES PROFESSIONNELS A REALISER
. Garantir la qualité et la fiabilité des saisies et des données FSE+
. Assurer le respect des délais de reporting mensuel
. Organiser et prioriser les missions en cas d’absence ou d’imprévus
. Assurer la conformité des éléments de preuve pour les audits et contrôles
. Accueillir le public et gérer l’espace accueil
. Instruire les dossiers et appliquer les procédures
Profil recherché
FORMATION ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
Principales connaissances métiers requises
. connaissances de l'environnement économique et social, des dispositifs et mesures concernant l'emploi, la formation et l'insertion
. sensibilité aux sujets d'inclusion (handicap, RSE)
. connaissances métiers spécifiques aux métiers support (administration)
Principaux comportements professionnels requis
. sens du service public, du service à l'usager
. expérience dans la gestion administrative des dispositfs d’insertion
. connaissance des procédures de contrôle et d’audit des fonds européens
. rigueur dans le traitement des dossiers
. sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
. sens de la modération dans son comportement, ses propos, sa tenue
. capacité à réagir de façon appropriée face à l'imprévu et à l'urgence
. capacité à adapter ses pratiques aux situations
. gestion des priorités et respect des délais
. savoir gérer un conflit
. capacité à prendre du recul
. capacité à faire du reporting
Socle commun de compétences
. maitrise du pack office
. connaissance des outils métiers
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Vallée Sud Economie et Emploi exerce la compétence emploi sur le territoire des 11 villes de Vallée Sud Grand Paris (Hauts-de-Seine).
Cette structure est un Groupement d’Intérêt Public (GIP) qui accompagne d’une part, les demandeurs d’emploi du territoire Vallée Sud Grand Paris dans leurs recherches d’emploi et d’autre part, les employeurs locaux dans leurs démarches de recrutement.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 28/01/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
