Agent-e d'accueil, opérateur-trice logistique
Référence : 2026-2445587
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Versailles St Quentin en Yvelines
UVSQ - Localisation : Vélizy-Villacoublay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27 408 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Agent(e) d’accueil, opérateur(rice) logistique au sein de l’IUT de Vélizy, pour assurer l’accueil des publics, le soutien logistique et les activités administratives courantes. Placé(e) sous l’autorité du/de la responsable technique du service de gestion technique, logistique et sécurité, et en lien avec la responsable administrative adjointe, l’agent(e) contribue au bon fonctionnement quotidien du site.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, les renseignez et les orientez vers les interlocuteurs appropriés. Vous gérez le standard, prenez les messages et veillez à la bonne transmission des informations. Vous assurez également la réception, la distribution, la collecte et l’expédition du courrier et des colis, ainsi que leur affranchissement. Vous vérifiez la conformité des livraisons, distribuez les marchandises aux destinataires et transmettez les justificatifs au service financier.
Vous apportez un soutien logistique aux personnels du site en assurant notamment la gestion des salles, des clés, des stocks de papier et de fournitures, ainsi que la tenue à jour des registres. Vous effectuez les opérations courantes liées à l’activité et veillez au respect et à l’application des consignes et procédures. Vous participez également à l’organisation des événements et manifestations de l’IUT, notamment les remises de diplômes et les journées portes ouvertes.
Sur le volet administratif, vous rédigez des documents, courriers et courriels simples, mettez à jour des tableaux et supports d’information et utilisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que la messagerie électronique. Vous savez organiser, trier et hiérarchiser les informations, rendre compte à votre hiérarchie et travailler avec autonomie comme en équipe.
Profil recherché
Vous disposez d’un bon relationnel et d’un bon niveau d’expression écrite et orale. Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), discret(ète) et polyvalent(e), vous savez vous adapter aux besoins du service et faire preuve de diplomatie avec les différents publics. Un CAP, BEP ou baccalauréat professionnel est souhaité. Le SST est souhaité. Le permis B est également souhaité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Compétences en accueil physique et téléphonique
Bonnes capacités d'expression écrite et orale
Sens de l'organisation et rigueur
Qualités relationnelles et sens du service public
CAP, BEP ou baccalauréat professionnel souhaité
SST et permis B souhaités
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Les horaires peuvent varier selon les nécessités du service et l’organisation des événements, avec la possibilité d’horaires décalés, en soirée ou le week-end.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Standardiste
