agent (e) d'administration
Référence : 2026-2346469
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Limoges
Université de Limoges - Localisation : Guéret
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon le profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions
- Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités du campus
- Assurer la gestion administrative et matérielle concourant au fonctionnement du campus
Vos activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs
- Classer et archiver
- Assurer le soutien logistique de l’activité du service, assurer la logistique des réunions, séminaires, colloques
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
- Assurer la gestion des étudiants : inscriptions administratives des étudiants dans APOGEE - PEGASE – contrôle et validation des pièces justificatives, inscriptions pédagogiques et résultats aux examens
- Suivre les absences des étudiants
- Saisir et actualiser les emplois du temps
- Organiser et préparer les examens et soutenances
- Etablir et mettre à jour les conventions de stage
- Réaliser des ordres de mission et saisir les états de frais
Profil recherché
Compétences opérationnelles
- Organisation du système éducatif
- Techniques de communication écrite et orale
- Inscription administrative et pédagogique des étudiants
- Suivi de scolarité
- Connaissance informatique (usage de la messagerie et outils bureautique)
Compétences comportementales
- aptitude au travail en équipe
- sens de l’organisation
- rigueur
- réactivité
- capacité d’adaptation
- capacité à gérer le stress
Profil recherché
Bac + 2 secrétariat gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'université de Limoges est un établissement pluridisciplinaire qui rassemble 20 000 étudiantes et étudiants sur cinq campus (Limoges, Brive, Tulle, Guéret, Égletons), avec cinq composantes généralistes, cinq instituts de formation et une école d'ingénieurs. Acteur structurant de son territoire, elle emploie plus de 1 800 agents permanents.
Sa recherche, organisée en cinq instituts fédérant vingt-deux unités, s'appuie sur des domaines « signature » de rayonnement international. L'institut XLIM et le laboratoire IRCER (UMR CNRS) sont reconnus mondialement en électronique, photonique, mathématiques, informatique et sciences des matériaux. La signature « One Health », portée par l'institut OmegaHealth avec l'INSERM, le CNRS, l'INRAE, l'IRD et le CHU de Limoges, structure des travaux en épidémiologie, résistance aux antimicrobiens et médecine personnalisée. L'université cultive aussi des niches d'excellence en droit, sciences économiques et sciences humaines et sociales.
Cette excellence irrigue une offre de formation pluridisciplinaire, dont 45 % intègre les enjeux de développement durable et de responsabilité sociétale. Site web : https://www.unilim.fr/
Descriptif du service
Descriptif du service
Le poste à pourvoir est basé à Guéret au sein du Campus Jules Ferry, site distant de l’Université de Limoges. Le Campus Jules Ferry est une antenne à taille humaine qui accueille environ 150 étudiants (BUT carrière sociale pour l’IUT et Master Enseignement et Education pour l’Inspé). L’équipe administrative et technique est composée de 5 personnes.
À propos de l'offre
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Nos avantages
· Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
· Participation Mutuelle
· Télétravail possible selon les nécessités et l’organisation du service
· Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
· Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
· Aides et prestations sociales
Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
· lettre de motivation
· curriculum vitae détaillé
· copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à envoyer à : drh-recrutement-biatss@unilim.fr
AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité