Agent en charge de l'accueil et de l'agence postale communale (h/f) - Mairie de BAILLY
Référence : O078251211000293
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bailly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent est chargé principalement de l’agence postale communale mais pourra aussi être affecté ponctuellement sur l’accueil de la mairie et en soutien sur les autres secteurs du service si besoin.
L’agent est amené dans le cadre de ses fonctions à travailler les samedis matins.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable du service Relation Citoyen et de son N+2 la Directrice des services à la population
Lieu de travail : Mairie de Bailly – 1 rue des Chênes – 78870 BAILLY
Temps de travail : 37 h
• Lundi, mardi, mercredi, vendredi : 8h50 – 12h30 / 13h30 – 17h15
• Jeudi : 8h50 – 12h30
• Samedi : 8h50 – 12h10
Accueillir, renseigner et orienter le public physique/téléphonique :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés : Identifier, traiter les demandes et les réorienter le cas échéant vers le service approprié
• Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers)
Agence Postale Communale :
• Traitement des demandes liées au service postal excepté les services bancaires : recevoir, renseigner, assister, orienter et satisfaire les demandes des clients du service postal, gérer les encaissements…
• Assurer l’accueil du public : vente des produits postaux (timbres etc.), gestion des affranchissements et des envois de toute nature.
• Gestion du stock, des commandes et des inventaires
• Assurer la comptabilité quotidienne, gestion de la caisse et des fonds
Profil recherché
Savoir :
• Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
• Maîtrise de l’outil informatique
Savoir - Faire :
• Solide expérience de l’accueil du public
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Aptitude / qualité :
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Respecter le devoir d’équité, de réserve et de confidentialité
• Autonomie et sens de l'organisation
• Savoir travailler en équipe et au contact du public
• Capacité à s'adapter aux différents types de public et aux différentes situations
• Disponibilité pour être présent tous les samedis matins (sauf samedis au milieu des vacances scolaires)
• Qualité d’accueil d’un public exigeant
Qui sommes-nous ?
Bailly est située dans les Yvelines, à proximité de Versailles et Saint-Germain-en-Laye, entre la forêt de Marly-le-Roi et la plaine classée de Versailles. Située dans l'agglomération de Versailles Grand Parc, cette commune de plus de 4 000 habitants est dynamique et elle s'apprête à accueillir le Tram 13 Express reliant les RER A et C. Ses nombreux équipements en font une commune où il fait bon vivre.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 rue des Chênes
78870 BAILLY -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
