Agent en charge de l'administration générale

Référence : O095261008000812

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Bonneuil-en-France
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon les grilles indiciaires € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Assurer le suivi administratif, technique et opérationnel de l’administration générale.
Sous la responsabilité de la Responsable du service Administration générale. Au sein d’un service comprenant 4 agent(e)s chargé(e)s de l’accueil et de l’administration générale.

Appétence pour archivage, technique de tri et de classement
Réalisation de tableaux excel avec indicateurs et suivi d'indicateurs divers (flotte automobile - carburant - diagnostics assainissement ...) / statistiques
Gestion informatique sur le plan administratif
Participer à la gestion des fournitures et des stocks
Assurer le suivi des consommables alimentaires et non alimentaires et leur réassort
Participer au suivi du parc automobile, de la téléphonie et des photocopieurs et à la gestion des EPI
Suivi des bons de commandes et des factures correspondantes
Binôme accueil
Gestion des plannings de contrôles de conformité des branchements d’assainissement (prise de rdv, suivi des dossiers, envois des comptes rendus et des courriers afférents, dossiers de relance, questionnaires de satisfaction)
Gestion des agendas et des salles (sport, détente, réunions avec gestion des plannings de réservation et suivi des accès et supervision globale)
Tous travaux de secrétariat (rédaction, mise en forme de courriers, d’attestations et de bordereaux, reprographie) en appui de l’ensemble des services
Gestion des comptes rendus de réunion

Profil recherché

Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités appréciée
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
Connaissance des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire

Savoir-faire :
Accueillir, renseigner et orienter différents publics ;
Gérer plusieurs tâches simultanément et hiérarchiser les priorités ;
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs ;
Organiser et suivre des dossiers ;
Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels ;
Travailler en transversalité avec l’ensemble des services.

Savoir-être :
Sens de l'accueil et du service public ;
Rigueur et méthode ;
Organisation et autonomie ;
Réactivité et disponibilité ;
Esprit d'équipe et aptitude au travail en binôme ;
Qualités relationnelles ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Capacité d'adaptation et polyvalence.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Président
    rue de l'Eau et des Enfants
    95500 BONNEUIL EN FRANCE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 07/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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