Agent en charge de l'état civil et des affaires sociales - MAIRIE DE FERQUES
Référence : O062260202000088
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ferques
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Annonce créée dans le cadre d'un transfert de personnel du CCAS vers la commune.
L’agent assure les missions administratives relevant du service de l’état civil et du CCAS. Il/elle participe à l’accueil du public en cas d’absence de l’agent titulaire de l’accueil.
• Instruction des dossiers d’état civil :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’Etat Civil (reconnaissance, naissance, décès, changement de prénom, changement de nom) ;
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile etc.) ;
- Contrôler l’authenticité des documents ;
- Etablir les différents actes d’état civil ;
- Transmettre les informations à l’INSEE ;
- Etablir les duplicatas de livret de famille ou mettre à jour ;
- Etablissement des dossiers de mariage ;
- Etablissement des dossiers d’enregistrement, modification et dissolution de PACS ;
- Tenue administrative des actes d’état civil.
• Accompagnement social :
- Accueil et orientation des usagers du CCAS ;
- Réception, constitution et suivi des dossiers d’aide sociale ;
- Aide à la complétude des formulaires administratifs ;
- Gestion administrative des demandes (RSA, aides facultatives, domiciliation, etc.) ;
- Suivi et classement des dossiers ;
- Relations avec les partenaires institutionnels (CAF, Département, associations).
• Gestion du cimetière :
- Vente de concessions ;
- Délivrances autorisations diverses ;
- Suivre les divers travaux en lien avec les services techniques ;
- Mise à jour concessions échues.
Activités et tâches secondaires du poste :
• Accueil physique et téléphonique en cas d’absence de l’agent d’accueil :
- Orientation vers les services compétents ;
- Prise de messages et transmission des informations ;
- Gestion du courrier entrant et sortant.
Profil recherché
• Compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Notions de droit civil et de réglementation de l’état civil ;
- Notions de droit funéraire ;
- Connaissance de l’action sociale et des dispositifs d’aide ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).
• Compétences relationnelles :
- Sens du service public ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles et d’écoute ;
- Rigueur, organisation et autonomie ;
- Capacité d’adaptation et polyvalence.
À propos de l'offre
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Monsieur le Maire de Ferques
31 rue Elisée Clais
62250 FERQUES
mairie@ferques.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 04/03/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
