Agent en charge de la Vie Associative et de l'Evènementiel (h/f) - Mairie de l'ETANG-LA-VILLE
Référence : O078260317000078
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Étang-la-Ville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative, Évènementiel
- Gestion administrative et financière du service Vie Associative et Évènementiel,
- Élaboration des plannings d’utilisation des salles municipales,
- Élaboration des documents de suivi (convention, règlement intérieur…),
- Pilotage des évènements organisés par la commune (Fête de L’Étang la Ville, Forum des associations, Fête de Noël…),
VIE ASSOCIATIVE :
Sous l’autorité et en lien étroit avec la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative et Évènementiel, vous aurez en charge :
- L’élaboration du planning d’utilisation des équipements communaux mis à disposition,
- La gestion des demandes d’utilisation exceptionnelle,
- L’élaboration de l’ensemble des documents relatifs à cette utilisation (convention, R.I…),
- L’interface entre les demandes des associations, les contraintes des services municipaux et les décisions politiques,
- L’organisation d’une réunion annuelle de type bilan en présence de l’élu de secteur et des Présidents d’association,
- Le pilotage du suivi des demandes de subvention (définition des critères, étude des demandes, notification…),
EVENEMENTIEL :
Sous l’autorité et en lien étroit avec la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative et Évènementiel, vous aurez en charge :
- L’élaboration et la mise à jour d’un calendrier annuel des évènements,
- La coordination administrative et opérationnelle des évènements municipaux (création d’outils type rétroplanning),
- La sollicitation des différentes institutions notamment dans le cadre de la recherche de partenariat,
- D’initier et d’expérimenter de nouvelles actions visant à contribuer au rayonnement local,
- L’organisation d’évènements visant à améliorer la cohésion et à rapprocher les équipes (Soirée du personnel, Vœux du Maire au personnel, autres à définir) – Les évènements commémoratifs ne seront pas à votre charge.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Être force de propositions sur l’ensemble des sujets traités,
Être aguerri aux principes de la méthodologie de projet,
Excellent sens des relations humaines,
Sens du service public,
Capacité à travailler avec l’ensemble des services municipaux,
Rigueur, organisation et autonomie, trois qualités fondamentales,
Discrétion et réserve professionnelle,
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…),
Connaissances des procédures administratives, de la comptabilité publique et du statut de la fonction publique territoriale.
CONTRAINTES ET AMÉNAGEMENT DU POSTE
Transversalité des connaissances nécessitant une veille juridique constante et un plan de formation continue,
Travail en horaires décalés et notamment le week-end,
Présence obligatoire sur les évènements municipaux,
Poste susceptible d’évoluer en fonction des missions confiées à la DSP,
Poste à temps complet comprenant une permanence le samedi matin (renfort à l’accueil du public - 1 semaine sur 2),
Régisseur d’avance et de recettes.
Qui sommes-nous ?
L'Étang-la-Ville est une commune de près de 5 000 habitants située au coeur de la forêt domaniale de Marly dans les Yvelines. Dans son écrin de verdure, à proximité de Paris, L'Étang-la-Ville a su préserver son caractère de village dans un cadre de vie exceptionnel aux portes du Grand Paris.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
8 rue Fonton
78620 L ETANG LA VILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
