Agent en charge de l’état civil, des élections, du cimetière et de l’accueil du public.
Référence : O014260206001254
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Houlgate
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du service « accueil – affaires générales et population » vous assurez la gestion de nombreux dossiers essentiels liés à l’Etat civil, aux élections, à la gestion funéraire notamment, ainsi que ponctuellement l’accueil du public de la mairie.
Etat civil :
• Assurer la délivrance des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcription des décès) et des copies d’acte ;
• Assurer l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des registres (avis de mention marginale, de naissance, de mariage etc…), les rectifications, tables annuelles, tables décennales ;
• Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de livrets de famille ;
• Instruire les dossiers de mariage et assister les élus lors de la cérémonie ;
• Instruire les dossiers de conclusion, modification et dissolution de PACS ;
• Instruire les dossiers de parrainage civil ;
• Organiser et assister aux cérémonies (mariage, parrainage…) ;
• Instruire les demandes de changement de prénom, de nom (mise en concordance et filiation) ;
• Traiter les demandes d’attestations d’accueil, de légalisation de signature…
• Traiter les demandes provenant de HUBEE
Affaires militaires :
• Recevoir et instruire les recensements citoyens et l’envoi trimestriel du fichier PECOTO y afférent.
Elections :
• Gérer la liste électorale ;
• Traiter les inscriptions sur les listes électorales et assurer leurs mises à jour ;
• Gérer et participer à l’organisation des scrutins des élections, incluant la participation aux commissions de contrôle et la gestion des jurés d’assises ;
• Installation des bureaux de votes, gestion des procurations, ouverture et fermeture des bureaux de votes, organisation des opérations de dépouillement et transmission des résultats (EIREL)
Gestion funéraire :
• Gérer les formalités liées aux concessions funéraires (vente, rétrocessions...) et les interventions dans le cimetière (travaux sur les sépultures, inhumations, exhumations, reprises de concessions, renouvellement...) ;
• Assurer les contacts directs avec le public ;
• Collaborer avec les services funéraires.
Recensement de la population :
• Organisation et participation au recensement de la population (tous les 5 ans)
Polyvalence pour les remplacements temporaires à l’accueil de la mairie :
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Orientation, information et conseil aux usagers dans leurs démarches
• Gestion des courriers, mails
• Gestion de l’agenda du maire
• Prises de rendez-vous avec le conciliateur de justice
• Inscription scolaire
• License débit de boisson
• Urbanisme : enregistrement des dossiers
Profil recherché
Compétences et savoir être exigés :
• Expérience souhaitée sur un poste similaire au minimum 3 ans
• Bonnes connaissances du code civil et de l’IGREC
• Respect strict du formalisme et des procédures
• Tenue des registres
• Procédures relatives au mariage, élections, funéraires
• Connaissances des logiciels métiers LOGITUD : suffrage web (élections), siècle (état civil) éternité (cimetière),
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Discrétion, rigueur et autonomie
• Esprit d’équipe
• Sens du service public
Conditions et contraintes d’exercice :
- Temps de travail 35 h 00 par semaine répartis du lundi au vendredi
- Présence requise lors des cérémonies le samedi (mariages, PACS, parrainage).
- Disponibilité obligatoire les samedis et dimanches de scrutins.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
CNAS, titres restaurant
Participation employeur mutuelle et prévoyance
À propos de l'offre
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Adresser lettre de candidature et CV à :
Monsieur le Maire
10 boulevard des Belges
14510 HOULGATE
ou par mail à nathalie.vassaliere@houlgate.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
