Agent en charge des dotations aux collectivités et des dossiers de déplacements du sous-préfet H/F

Catégorie statutaire / Corps : C
Groupe RIFSEEP : 2
Domaine(s) fonctionnel(s)
Gestion budgétaire et comptable/administration générale
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
chargé de la gestion des dotations de l’État aux collectivités territoriales : GBF004A
gestionnaire – instructeur – administratif : ADM006A

Vos activités principales
préparer la répartition et assurer le suivi des dotations de l’État aux collectivités : information des collectivités, recensement des demandes, contrôle des dossiers, préparation des tableaux de décision, notification des décisions, mise à jour d’une base de données des dotations et subventions
constituer des dossiers de synthèse pour les déplacements du sous-préfet et du préfet dans l’arrondissement : fiches communales, projets communaux, mise à jour des fiches à partir des données collectées (presse, @actes...)
assurer le suivi des informations sur un tableau de bord relatives aux installations classées
et recours gracieux   :
élections : participation à la mission élections, et mise à jour des fichiers dédiés.
En outre :
contribution à la gestion de la boîte fonctionnelle, en lien avec la chef de pôle
archivage des dossiers numériques et papier

Votre environnement professionnel

Activités
Activité SP :
La sous-préfecture de Morlaix est l’une des 3 sous-préfectures du département du Finistère.
Représentant un arrondissement de 59 communes dont 20 communes littorales et une commune insulaire 131 642 habitants et 3 EPCI (Morlaix Communauté, Haut-Léon Communauté et CC du Pays de Landivisiau), elle est située dans le Nord-Est du département.
Au plan institutionnel, la SPM coordonne, pour le compte de la préfecture du Finistère, l’application de la réglementation des débits de boissons et du droit funéraire dans le cadre de 2 « FUD » (fonction unique départementale) dédiées.
Activité Pôle :
animation du territoire, environnement, urbanisme, économie
instruction et suivi des dotations, notamment d’investissement aux collectivités : DETR, DSIL, Fonds vert, France 2030
soutien aux centralités : Action Coeur de Ville (sous-préfet référent pour le département),Petites Ville de Demain et Villages d’avenir
contrats locaux : CRTE et volets territoriaux du CPER
conseil aux collectivités et suivi du contrôle de légalité
environnement : suivi des dossiers SAGE, PAPI, NATURA 2000, Algues vertes, développement des énergies renouvelables, ICPE, nuisances…...etc.
emploi et cohésion sociale : CTEFI et groupes de travail (GT)
expulsions locatives
préparation des déplacements et réunions pour le sous-préfet et le préfet
élections : dépôt des candidatures (élections municipales) et suivi

Composition et effectifs du pôle animation territoriale
3 agents : 1 cadre A attaché, 1 cadre B SACE, 1 cadre C  AAP1

Liaisons hiérarchiques
chef de pôle, secrétaire générale, sous-préfète