AGENT EN CHARGE DES ELECTIONS ET DU CONSEIL MUNICIPAL - MAIRIE DE OIGNIES
Référence : O062251224000379
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Oignies
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Oignies, située dans le bassin minier, possède un patrimoine exceptionnel dont une large part est classée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO ce qui lui confère notoriété et visibilité au-delà des frontières du territoire.
La ville compte plus de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à cœur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents œuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.
OIGNIES recrute, en remplacement d’un agent en, congé maladie, un agent en charge des élections et du conseil municipal, à temps complet, placé sous l’autorité de la Directeur Général des Services.
Les missions seront les suivantes :
Assurer l’organisation administrative du conseil municipal et la gestion du service électoral
Organisation du Conseil Municipal
Préparer et organiser le Conseil Municipal sur sa partie administrative
Rédiger les actes administratifs et les comptes rendus
Assurer l’envoi en sous-préfecture, suivre le retour pour classement des documents et diffusion dans les services
Tenir le recueil des décisions du Maire
Secrétariat Direction Général des Services
Rédiger et mettre en forme divers documents
Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées
Classement, archivage
Gestion du service électoral
Mettre à jour le fichier électoral
Préparer les journées de scrutin : organiser chaque bureau de vote, établir les plannings de présence
Polyvalence pour les besoins du service
Binôme de l’agent d’accueil (accueil physique et téléphonique)
Binôme pour la gestion des salles municipales
Régisseur suppléante du Marché et des locations de salles
Profil recherché
Connaissance de l'environnement d'une collectivité territoriale
Maîtrise du pack office
Maîtrise de l’orthographe
Autonomie dans l’organisation du travail
Organisation : gestion efficace du temps et des priorités
Rigueur, discrétion
Réactivité et anticipation dans la réalisation des missions
Maîtrise des logiciels bureautiques
Prise de notes
Qualités rédactionnelles
Respect de la confidentialité et du secret professionnel.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Rémunération statutaire, participation à la protection sociale et prestation CNAS
Adressez une lettre de motivation et un CV détaillé à l’attention de Madame le maire, par courrier : Mairie de Oignies, place de la 4ième République 62590 Oignies -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 23/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
