Agent en charge du secrétariat frontière de la division du contrôle transfrontière H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du responsable du secrétariat frontière, l’agent de la cellule a en charge :
- la transmission et le suivi des rapports (notamment recrutement, titularisation, mobilité, entretien professionnel, temps de travail, congés et autorisations d’absence, formation, discipline) des effectifs de la division du contrôle transfrontière (DCT), division comprenant le plus grand nombre d'agents de la DPAF Orly et étant localisée au sein de deux aérogares,
- l’établissement et la transmission du tableau hebdomadaire de service, de la prévision des effectifs,
- le suivi des mouvements, de la balance des effectifs, la mise à jour et diffusion de l’organigramme de la DCT, du plan de rappel en lien avec la cellule ressources humaines,
- la gestion des escorteurs (préparation des escortes, suivi des recyclages, mise à jour des demandes de passeport de service et restitution),
- la mise à jour de la documentation à disposition des effectifs de la DCT,
- le traitement des demandes et courrier (courriels y compris) et des démarches administratives des effectifs de la DCT,
- la saisie quotidienne des fiches de recherche.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :
La division du contrôle transfrontière a en charge le contrôle des passagers au départ et à l'arrivée des vols internationaux, la lutte contre les filières d'immigration et mise en œuvre des mesures de reconduites à la frontière.
 
Composition et effectifs du service :
Secrétariat actuellement composé d'un adjoint administratif principal de 1ere classe - chef du secrétariat, de trois adjoints administratifs et un adjoint technique, placés sous son autorité. Le secrétariat de la division du contrôle transfrontière a en charge la gestion d'un effectif total d'environ 420 agents.
 
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du secrétariat frontière est directement rattaché au commandant divisionnaire fonctionnel, chef de la division du contrôle transfrontière, au commandant, son adjoint, et au responsable fonctions supports et administratives de la division.

Liaisons fonctionnelles :
Le secrétariat est en liaison avec le groupe d’analyse et de suivi des affaires d’immigration (GASAI), les différentes unités opérationnelles de la division ainsi qu'avec le secrétariat de direction, la cellule des ressources humaines, la cellule logistique et la cellule immobilier et marchés toutes trois rattachées à la division des moyens.