AGENT ENGAGEMENT

Le Groupement de soutien de la base de défense de Toulouse (GSBdD), créé le 1er janvier 2011, est un organisme dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur le périmètre géographique relevant de la base de défense de Toulouse. Le GSBdD est organisé autour de quatre divisions (DO, DAP, DCS, SOCLE) et cinq pôles (Toulouse Sud, Toulouse Est, Pamiers, Castres, Tarbes).
En poste au sein de la portion centrale, le traitant section unité opérationnelle (SUO) est intégré à la division conduite du soutien du GSBdD mais sous autorité organisationnelle du COMBdD. La SUO est l’interlocutrice du CICoS en matière de programmation et de pilotage budgétaire, et en lien constant avec la section achats-contrôle de prestations du GSBdD et la plate-forme du commissariat (PFC), service exécutant concernant le suivi de l’exécution des dépenses.
Sous l’autorité directe du chef SUO, il accomplit les tâches quotidiennes qui lui sont attribuées en renseignant les différents systèmes d’information nécessaires à la conduite du soutien et à la mise à jour des différents suivis budgétaires. Il est amené à être en liaison avec les chefs d’objectifs dans le cadre du suivi de l’exécution budgétaire.
- Traiter les demandes SILLAGE pour en vérifier le périmètre, la soutenabilité budgétaire et valider les imputations budgétaires.
- Contrôler et valider les demandes d’achat dans CHORUS FORMULAIRES.
- Demander l’engagement des marchés/conventions programmés à la PFC avec les informations fournies par la section achats et contrôle de prestations.
- Renseigner l’outil de suivi des dépense SUIDEP en initiant les fiches de dépenses et en suivre l’évolution (AE/CP) en relation avec la section achats contrôle de prestations.
- Renseigner le fichier de suivi des dépenses (Excel) et le fichier de suivi des demandes d’engagement ou d’abondement des marchés/conventions.
- Fiabiliser les données CHORUS en relation avec la PFC par l’extraction régulières de données (notamment journal des pièces) et procéder aux clôtures d’engagement juridiques le cas échéant.Effectuer en particulier le nettoyage des flux CHORUS
- Maintenir le dialogue concernant le suivi des différents budgets alloués aux chefs d’objectifs et aux unités soutenues (AACV, crédits délégués).