AGENT ENGAGEMENT

Le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) de Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.
Au sein du GSBdD, le Département Ressources de la Division contrôle du Soutien (DCS) est chargé du processus d’approvisionnement depuis l’amont jusqu’à l’aval : pilotage et suivi budgétaire (bureau UO), mise en concurrence dans le respect de la commande publique (bureau achats) et comptabilité des recettes et dépenses (bureau trésorerie).
Le BUO (Bureau Unité Opérationnelle) assiste le commandant de la base de défense de Toulon dans ses attributions de RUO (Responsable d’Unité Opérationnelle).
Le titulaire du poste a pour principales missions de :
- traiter les demandes d’achats (DA),
- mettre à jour le Plan d’Emploi des Autorisations d’Engagement (PEAE),
- suivre les dépenses effectuées en carte achats,
- effectuer diverses restitutions CHORUS qu’il doit analyser,
- renseigner divers fichiers EXCEL utiles à l’élaboration du budget.
- Effectuer le suivi des demandes d’achat à partir de l’application CHORUS FORMULAIRES
- Mettre à jour le PEAE (plan d’emploi des autorisations d’engagement)
- Suivre les dépenses effectuées en carte achats
- Effectuer les restitutions dans l’application CHORUS (MP7) et les analyser
- Constituer puis renseigner des tableurs pour suivre l’exécution des marchés
- Répondre aux sollicitations des unités et organismes soutenus au sein de la base de défense de Toulon
- Recueillir et classer la documentation utile au bureau
- Apporter une contribution aux études budgétaires sur des dossiers ponctuels
- Participer à la rédaction des fiches de procédure