AGENT GESTION ADM PERS CIV
Référence : DEF_30-00056759
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'hôpital national d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 336 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.
Le Bureau personnel de l’HNIA Sainte-Anne assure la gestion de proximité des personnels civils et militaires de l’hôpital situé à Toulon et de l’hôpital spécialisé des Armées Desgenettes situé à Lyon.
Affecté à la section « Personnel Civil » vous traiterez plus particulièrement les sujets relatifs à la rémunération et à la gestion administrative de proximité des personnels civils (ouvriers et fonctionnaires) en relation avec les CMG de Toulon, Lyon et Saint Germain en Laye.
La mise en forme, la vérification et l’envoi des éléments variables de rémunération impose le respect d’un calendrier strict et contraignant.
Assurer la prise en compte, l'information et la gestion de proximité des administrés (en distanciel pour les personnels de l'HSA Desgenettes).
Effectuer la préparation des dossiers de demandes individuelles : recueil des informations et documents nécessaires, vérifications des droits et transmissions vers le CMG.
Suivre la situation administrative et médico-administrative des agents et anticiper les fins de situations, gérer les relances.
Assurer la gestion et le suivi des congés et des absences dans le respect de la réglementation.
Effectuer la mise en forme, la vérification et les envois des éléments variables des salaires vers les deux CMG compétents (Toulon et Saint-Germain en Laye)
Fiabiliser les travaux de chancellerie civile
Assurer les saisies informatisées de la gestion courante .
Rédiger des courriers
Profil recherché
Connaissance des statuts du personnel civil
Connaissances bureautique
Connaissance du milieu hospitalier
Compétences attendues
- Statut des personnels
- RIGUEUR
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
- Rédaction administrative
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- AUTONOMIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- Sociabilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- carine.briano@intradef.gouv.fr
- carine.bernard@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Parking - Proximité gare - Restauration sur place possible
Cycle de travail sur 5 jours - 38h
Horaires :
8h00 - 16h33 du lundi au jeudi (pause méridienne 1h)
8h00 - 15h33 le vendredi
Evolution dans la carrière -
Bénéficiaire du CTI/SEGUR (49 points d'indice)
Formation interne sur logiciel métier -
Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
