AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL

Au sein du bureau du personnel de l’HIA PERCY, l’agent met en oeuvre les procédures nécessaires àl’administration et à la gestion de proximité du personnel civil, du recrutement à la reconversion.
Sous les ordres du chef de section d’administration du personnel civil, au sein d’une équipe de cinq gestionnaires, il tient à jour les dossiers individuels du personnel civil du portefeuille dont il a la charge en autonomie. Il procède notamment à l’accueil et à la prise en compte des nouveaux arrivants et renseigne les administrés sur leurs droits etobligations. Il prépare également les avis de mutation individuels (changement de situation administrative et/ou familiale) et contrôle les éléments variables de paie. Qualités requises : Discrétion - Obligation de confidentialité, Objectivité et impartialité. Environnement : personnel civil des trois établissements de l’ilot – commandement dubureau du personnel – assistante sociales – chargé de prévention – centre ministériel de gestion de saint germain en laye.
Éditer, suivre et assurer la notification d'actes individuels.
Éditer, suivre et assurer la notification d'actes individuels.
Assurer l'accueil des administrés.
Mettre en oeuvre les procédures utiles à l’administration et à la gestion du personnel civil (mobilité, congés, maladies, retraite,…)
Contrôler les éléments variables de paye (heures supplémentaires, indemnités) et transmettre pour mise en paiement
Veiller à l’application de la réglementation au quotidien
Renseigner les tableaux de suivi utiles au service (positions d’absence, congés, maladies, suivi des accidents de travail,maladies professionnelles,
Contribuer aux missions de la section dans le cadre de la polyvalence
Contribuer aux missions du BP sur demande du chef BP dans le cadre de la transversalité
Contribuer au développement et à la diffusion de l’information RH au sein de l’îlot.