AGENT GESTION HABILITATION ET ACCES

Référence : DEF_27-00042569

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
  • Localisation : 22 AVENUE LECLERC 69007 LYON

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le service d’infrastructure du ministère des Armées est chargé de la maintenance et de l’adaptation de l’infrastructure des Armées. A ce titre, il prépare au plan technique, administratif et financier, les décisions de gestion dans les domaines de l’aménagement foncier, de l’urbanisme, de l’environnement, de l’architecture, du génie civil, du bâtiment et du logement.
L’ESID de Lyon étend son autorité sur la région sud-est. Entité déconcentrée de coordination, d’expertise et de conduite d’opérations, il pilote les 11 USID, les Pole de maitrise d’ouvrage et les pôle de conduite locaux.
Rattaché au bureau protection du secret (BPS) de l’établissement, le titulaire du présent poste est chargé d’assister l’officier de sécurité dans sa mission de suivi et de traitement des demandes de contrôle de sécurité conformément à l’IGI 1300 relative à la protection du secret de la défense nationale par le biais du logiciel SOPHIA. Il participe également au classement et à l’archivage des dossiers du BPS. Il participe à l’enregistrement et au suivi des informations ou supports classifiés (ISC) de l’établissement. Il est en capacité de réaliser les visites de contrôle interne de l’établissement pour la partie sécurité.
Assurer la saisie et le suivi des demandes de contrôles de sécurité dans le logiciel SOPHIA.
Assurer les échanges dans le suivi des demandes de contrôles de sécurité avec la portion centrale, les USID, PMO et PCO locaux.
Assurer la mise à jour du catalogue des emplois.
Assurer le classement et l’archivage des demandes de contrôles de sécurité.
Assurer l’enregistrement et le suivi des ISC en lien avec les officiers de sécurité.
Assurer la création et la remise des badges d’accès à la portion centrale de l’établissement après accord de l’officier de sécurité
Réalisation des visite de contrôle interne auprès des USID sur la partie sécurité

Profil recherché

Expérience sur un poste de secrétariat avec gestion de la documentation classifiée souhaitée.
Expérience sur un poste avec utilisation du logiciel SOPHIA fortement souhaitée.

Compétences attendues

- RIGUEUR
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- ORGANISATION ET METHODE
- REACTIVITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REMONTEE D'INFORMATIONS / REPORTING
- PROTECTION DU SECRET
- RESPECT DES DELAIS
- ADAPTABILITE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • jean-emmanuel.lespour@intradef.gouv.fr
  • najia.nedjari@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3
    Restauration administrative et collective sur site.
    Parking sur site.
    Transport en commun – gare de Lyon Perrache à proximité.
    Horaires variables 38H (+RTT).
    Cycle travail 4.5 jours/semaine.
    Évolution possible sur des postes d’agent d’administration au sein de l’établissement

  • Poste télétravaillable 1 à 2j/s
    Poste soumis à enquête administrative.
    Perfectionnement au logiciel SOPHIA à la prise de poste.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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