AGENT IMMATRICULATION ET INTEGRATION

Référence : DEF_20-00067127

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Marine
  • Localisation : FORT LAMALGUE 83000 TOULON

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de PM3 et du chef du pôle Atlantique, vous serez chargé de prospecter parmi le vivier des volontaires afin de pourvoir les emplois des formations relevant de votre portefeuille. Vous procéderez au suivi des candidatures en cours et constituerez le dossier des candidats retenus (intégration, réintégration ou mutation). Vous effectuerez la mise à jour de l’état-poste hommes pour les postes de votre périmètre ainsi que les mouvements de gestion RH (affectation – résiliation – mise pour emploi – etc.). Plus particulièrement, vous :
- Traiterez les candidatures : étude de la candidature, mise à jour du tableau de suivi, échanges avec l’employeur et le réserviste
- Préparerez les éléments d’affectation hebdomadaires et effectuerez l’ensemble des mouvements RH hebdomadaires
- Effectuerez les prospections internes
- Mettrez à jour, en temps réel, les bases de données RH (Rhapsodie, EPH…)
- Rédigerez les décisions de réintégrations des anciens marins si nécessaire et rédigerez les ESR (Engagements à Servir dans la Réserve)
- Gérerez le recrutement des réservistes sur le logiciel ROC
- Gérerez le portefeuille des OPEX (aptitudes, passeport, contrat, habilitations…)
- Vérifierez la cohérence des dossiers des candidats sans passé militaire (intégralité des pièces et demanderez les FICE et B2) avant transmission à la cellule RA
- Ferez l’intérim avec les autres gestionnaires (permissions, absences du personnel)

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion des ressources humaines et maitrisez les différents outils informatiques traditionnels. Méthodique et organisé, vous avez le goût du travail en équipe.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • guylene.jolo@intradef.gouv.fr
  • laura.michalak@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

À propos de l'offre

  • En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
    - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
    - Accessibilité en transport en commun;
    - Rythme de travail : 38h hebdomadaires sur 4.5 ou 5 jours - jours de congés : 25 - RTT : 18.
    Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
    Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

  • Habilitation secret.
    Formation au logiciel Rhapsodie.
    Participation aux séminaires et forums.
    Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.

  • Vacant à partir du 01/05/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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