Agent logistique et de sûreté - CCP H/F
Référence : 2024-1730340
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint-Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 24k € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Pour tous les sites du Centre Cnam Paris, les agents de logistique et de sûreté, en tant que gestionnaires logistiques, doivent permettre l'accueil, le renseignement des publics et assurer l'installation de tous moyens techniques nécessaires pour les cours, conférences et autres événements dont ils ont la charge. Ils viennent en appui dans la logistique des surveillances d'examens.
Ils sont aussi investis d'un rôle important de sécurité des personnes et de sûreté des biens.
Activités principales
Accueil
- Accueillir, renseigner et informer les partenaires (enseignants, auditeurs, participants à des colloques, autres publics)
- Appliquer les consignes : ouvrir et fermer les locaux (salles, amphithéâtres, etc) en fonction des besoins.
Installation
- Agencer des salles en respectant l'effectif maximum autorisé, les approvisionner en fournitures, nettoyer des tableaux
- Veiller au bon fonctionnement des équipements (studios de cours, vidéoprojecteurs et rétroprojecteurs, tableaux, écrans, éclairages)
- Mettre en place les matériels demandés (vidéo projecteur, paperboard, télévision, micro et écran)
- Connaitre les modalités d'installation, de fonctionnement et d'utilisation des studios de cours
- Participer à la mise en place et au fonctionnement de dispositifs d'accueil du public (notamment durant les forums)
- Gérer et mettre en place les affichages et les signalétiques
- Contrôler et surveiller les abords des locaux
Sûreté et sécurité
- Connaître les gestes qui sauvent et savoir les mettre en pratique
- Connaître les consignes de sécurité incendie et savoir les faire appliquer en cas d'évacuation
- Sécuriser les matériels du service
- Assurer l’assistance aux personnes en situation de handicap
- Faire respecter l'interdiction de fumer, manger ou boire dans les salles
- Informer la loge et les vigiles en cas de situation délicate et alerter les responsables en cas de problème ou d'urgence
Logistique des examens
- Mise en forme du fichier des examens
- Contacts par téléphone ou par mail avec les secrétaires, les enseignants
- Gestion des sujets (250 sujets environ pour 350 examens en juin)
- Préparation des enveloppes des fournitures et distribution quotidienne aux surveillants
- Gestion des élèves en situation de handicap (tenir compte des aménagements des tiers temps)
- Contrôle sur le terrain du bon déroulement des examens et de leurs surveillances
- Participer à l'organisation et à la surveillance des examens
Gestion des locaux d'enseignement
- Gérer les imprévus
- Gérer la correspondance des mails, savoir en faire le suivi quotidien.
- Editer des fiches de présence, indiquer le nombre d'auditeurs, la faire signer et saisir les présences
Quelques travaux administratifs peuvent être demandés sous visa du responsable (mise sous pli, pliage de doc...)
Profil recherché
Connaissances
- Connaître les buts, l'organisation et le fonctionnement d'un grand établissement d'enseignement supérieur de formation et de recherche
- Posséder des connaissances sur la sécurité des personnes et des biens
- Avoir de bonnes notions de secourisme
- Avoir une bonne maîtrise de l'expression orale et écrite ainsi que des techniques d’accueil
- Savoir respecter les plannings
Savoir-faire
- Etre vigilant à la sûreté et à la sécurité
- Avoir de bonnes notions de secourisme
- Connaître les gestes qui sauvent
- Connaître les numéros d'urgence de l'établissement ainsi que les personnes à informés en cas de problème de sécurité
- Savoir informer la loge et les vigiles de situation délicates
- Alerter le responsable en cas de problème et d'urgence
- Connaître les consignes de sécurité incendie et savoir les faire appliquer
- Aider à l'évacuation des locaux et y participer
- Faire respecter l'interdiction de fumer
Savoir-être
- Savoir respecter les plannings
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles
- Savoir appréhender et gérer les conflits
- Etre rigoureux et à l'écoute
- Savoir toujours organiser et sans cesse anticiper les activités
- Etre volontaire et autonome, pragmatique et polyvalent
- Avoir la volonté de satisfaire les partenaires
- Avoir une connaissance approfondie des locaux d'enseignement
- Répondre aux formations annuelles dispensées par le service des formations de la direction des ressources humaines
- Etre sauveteur secouriste du travail (SST)
- Se former à la prévention et extinction incendie
- Faire preuve de réactivité et d'initiative face aux aléas et aux situations imprévues
Outils
- Outils bureautiques les plus courants sur Windows (Word, Excel, etc), Internet Explorer, Logiciels de messagerie courants, Logiciel Hyperplanning, Application « saisie fiches de présence » et « Edition des fiches de présence »
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD jusqu’au 28 février 2025
· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
· Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 280 €
o Contractuels : à partir de 2001 € brut selon expérience
· Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
· Restaurant d’entreprise
· Salle de sport
· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
· Association des Personnels du Cnam
· Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent
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· Temps de travail : 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Télétravail : non
· Management : non
· Gestion de projet : non
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Vacant à partir du 21/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
