Agent Logistique F/H

PROFIL AIDE-SOIGNANT RECHERCHE
Il assure la mission logistique et la gestion des réserves du département d’Anesthésie (DAR) : 
− Gérer l’ensemble des matériels stériles (DMS) et non stériles du service via l’utilisation du système NSI et du logiciel COPILOTE : commander dans le respect du calendrier, réceptionner, contrôler et ranger les commandes, effectuer des commandes en urgence si besoin. 
− Assurer l’inventaire, l’approvisionnement et la réactualisation des demandes d’examens et de 
reprographie. 
− Evaluer à une fréquence définie et validée par l’encadrement les quantités et péremption des stocks  
− Evaluer le besoin ponctuel de matériels pour une prise en charge spécifique en collaboration avec l’équipe soignante (échanges hebdomadaires avec les soignants avant chaque commande). 
− S’assurer quotidiennement et particulièrement les veilles de week-end et jour férié de la mise à disposition de stock de matériels (DMS, hôtelier, biomédical et solutés), avec l’assistance d’un aide logisticien 
− Veiller à l’entretien et au rangement des réserves des différents secteurs du service.  
− Réévaluer les besoins du personnel et mettre à jour les listings des différents secteurs. 
− Assurer le suivi des prêts/ retours de matériels auprès des services extérieurs. 
− Assurer la traçabilité du matériel.  
− Assurer le lien entre les utilisateurs et les services biomédicaux, la pharmacie et/ou les fournisseurs 
pour : 
• L’envoi et le suivi du matériel en réparation. 
• La déclaration de demande de réparation sur le logiciel approprié. 
• L’information et la communication sur les modifications de produits ou matériels. 
− Construire des tableaux de bord de suivi, surveiller les dépenses et alerter le cadre du secteur.  
− Justifier et argumenter les demandes de matériels auprès des cadres. 
− Mettre en place des procédures organisationnelles et organiser ses absences. 
− Réaliser et suivre des demandes d’approvisionnement (DA) sur NSI-Gestion sur délégation du Cadre 
du secteur demandeur. 
− Suivi des travaux de maintenance annuelle 
− Participer au groupe de travail « logisticien » du DMU 
Le logisticien vient en appui des cadres pour la réalisation de demandes d’approvisionnement complexes et des demandes de dérogation d’achat. Son expertise en logistique pourra également être sollicitée dans le cadre de l’amélioration des pratiques par les cadres des secteurs ABO et du Plateau interventionnel. 
Le logisticien participe à la construction du plan d’équipement des services de DREAM Tenon, il effectue les demandes devis, la rédaction et l’envoi des fiches de liaison ainsi que le suivi des commandes. Il participe aux essais de nouveaux matériels et organise avec l’encadrement leur déploiement le cas échéant. Il participe 
également en binôme avec l’encadrement aux appels d’offre.