AGENT ORDONNANCEMENT
Référence : DEF_21-00051396
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : RN 4 - BOURSCHEID 57370 PHALSBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Réaliser les commandes de fioul au profit des différents sites
- Traiter les services faits présumés relatifs aux factures d’énergie et impression
- Mettre à jour le portail de la PFC et assurer le nettoyage des flux CHORUS
- Assurer les traitements des dossiers de remboursements de tiers (frais carburants, effets civils)
- Envoyer les factures aux BOI des unités soutenues (ASF)
- Transmettre les pièces comptables à la régie de la PFC pour certains achats sur les différents crédits
- Tenir les tableaux de bord propres à son activité
- Assurer la mise en forme et le suivi des dossiers vers les instances de contrôles.
- Vérifier toutes les pièces comptables (montants, dates, pièces justificatives)
- Compléter les outils de pilotage interne
- Assurer le suivi des dépenses flux 4 (autoroute, reprographie) et énergétiques
Profil recherché
Chorus, Chorus formulaire
Expérience souhaitée d’au moins 1 emploi dans le domaine d’achat finances ou d’un diplôme et/ou d’une formation d’achats finance
Compétences attendues
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DES RECETTES (RECOUVREMENT)
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE BUDGET
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- audrey.paupert@intradef.gouv.fr
- lucie.hissung@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le groupement de soutien commissariat (GSC) de PHALSBOURG a été créé le 1er janvier 2011 (implantation sur quatre sites PHALSBOURG-BITCHE-SARREBOURG-DIEUZE). Il assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des Armées relevant de son périmètre de compétence.
La division conduite du soutien est organisée de façon à pouvoir, dans un format resserré et polyvalent, assurer l’application des directives métiers et filières fixées par les centres interarmées du soutien. A ce titre, elle a une autorité fonctionnelle sur les pôles commissariat du groupement.
Sous la responsabilité du chef de section unité opérationnelle, le titulaire assure le pilotage et la réalisation des opérations d’engagement et l’exécution des dépenses dans le respect des objectifs des sections Unité Opérationnelle (UO) ainsi que le suivi d’exécution opérationnel et/ou administratif des achats dans le périmètre défini. Il est l’interlocuteur privilégié des cellules budgets des formations concernant la mise en paiement des factures relatives à leurs crédits.
À propos de l'offre
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Restauration possible payante sur place – travail sur 4.5 jours /semaine (libre le vendredi AM)
Mutuelle employeur – parking gratuit – véhicule indispensable pour l’accès au site (pas de transport en commun) - Mutuelle -
Détenir le permis B
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
