AGENT ORDONNANCEMENT

La plate-forme commissariat Sud est un organisme du service du commissariat des armées. Elle est responsable pour les organismes du ministère des armées (MINARM) implantés dans les régions Occitanie, PACA et Corse (12 bases de défense, 80 000 ressortissants MINARM) de la passation de marchés publics, l’exécution budgétaire, la gestion du matériel de restauration collective et la sécurité alimentaire des restaurants.
Elle exerce par ailleurs des fonctions de coordination dans les domaines de la prévention, de l’infrastructure, de la sécurité des sites, du transport de personnes, de la logistique.
Au sein de la division finances, en charge de l’exécution financière des actes d’achats pour lesquels la PFC Sud est désignée comme service exécutant, la section exécution engage les marchés quelques soient les flux CHORUS et participe à l’exécution de toute la chaîne de la dépense publique.
Au sein de cette section, l’agent d’engagement et d’ordonnancement assure toutes les saisies d’informations nécessaires à la réalisation du MP3 (macro processus d’exécution de la dépense publique). De manière non exhaustive, ceci comprend la prise en compte de demandes d’achats, l’engagement de marchés, la certification des services faits, la liquidation des factures.
Pour ce faire, l’agent dispose d’une licence CHORUS avec le rôle de responsable d’engagement juridique (GEJ ou REJ), de Certificateur du Service Fait (CSF) et de Gestionnaire de Demande de Paiement (GDP).
- Engager les dépenses de toute nature et en assurer le suivi des engagements juridiques y compris pour les marchés complexes.
- Réaliser le service fait et liquider les factures par segment d’achat (y compris les acomptes, les avances, les avoirs et les pénalités).
- Nettoyer les flux CHORUS par la clôture des engagements juridiques en relation avec les RUO concernés, traiter les rejets du comptable et supprimer les demandes de paiement obsolètes qui doivent l’être sous la supervision du chef de section.
- Appliquer les justes contrôles, nécessaires à la bonne exécution de la dépense définis par le pilote de processus.
- Vérifier la conformité des axes budgétaires et comptables par rapport au référentiel du contrôle interne comptable, contrôle interne financier et du contrôle interne budgétaire.
- Participer à tous les autres travaux ponctuels confiés par sa hiérarchie.